Підручник з KOrganizerАвторське право © 2000 Milos Prudek
Авторське право © 2001 Paul E. Ahlquist, Jr.
Авторське право © 2004 Jürgen Nagel
Авторське право © 2005 Carlos Leonhard Woelz
KOrganizer — це простий у користування інструмент керування особистою інформацією (personal information manager або PIM). У ньому ви можете створювати записи журналу, планувати зустрічі і завдання. KOrganizer нагадає вам про заплановані завдання і допоможе вам у виконанні вашого розкладу.
Зміст
- 1. Вступ
- 2. П’ятихвилинний оглядовий курс з KOrganizer
- 3. Імпорт, експорт і керування календарями
- 4. Перегляди і фільтри
- 5. Введення даних
- 6. Розклад груп
- 7. Налаштування KOrganizer
- 8. Додатки
- 9. Посилання
- 10. Інші можливості
- 11. Запитання і відповіді
- 12. Подяки і ліцензія
- Глосарій
ВступKOrganizer — це інтуїтивно зрозумілий і простий у користуванні інструмент керування особистою інформацією (personal information manager або PIM). За його допомогою ви можете планувати зустрічі, події, створювати завдання і записи у журналі. KOrganizer нагадає вам про заплановані задачі, збереже ваші записи про події, враження і міркування, а також допоможе вам у дотриманні вашого розкладу.
Але KOrganizer призначено не лише бути вашим календарем, програма може допомогти вам співпрацювати з вашими колегами і друзями. За допомогою KOrganizer ви зможете запрошувати будь-кого з відомою вам адресою електронної пошти на подію і обробити відповіді, спільно використовувати календар (за допомогою сервера групової роботи або простого файла у мережі), створювати спільні події (наприклад розклад чемпіонату або конференції) за допомогою найсучасніших засобів роботи. KOrganizer побудовано на відкритих стандартах і працювати з багатьма різними серверами групового планування, ця програма надасть вам змогу керувати вашими даними і свободу обирати найкращі інструменти розв’язання проблем.
Крім того, KOrganizer є календарем, журналом і компонентом завдань Kontact, програма пропонує вам інтегроване вирішення проблем обміну і керування інформацією: електронна пошта, нотатки, керування контактами, читання новин та читання подач новин. Навіть, якщо ви не використовуєте програму у межах Kontact, KOrganizer інтегровано з іншими програмами керування особистими даними (PIM) KDE. Наприклад, ви можете налаштувати програму на показ всіх дат днів народження з KAddressBook у вашому розкладі, використати KMail для надсилання і отримання запрошень тощо.
Основні можливості KOrganizer:
Створення завдань, розкладу подій і запис до журналу.
Впорядкування ваших подій і завдань за допомогою групування записів у категорії.
Позначення категорій кольорами.
Володіє повноцінними можливостями з відкриття перегляду і редагування декількох календарів одночасно.
Перепризначення часу подій простим перетягуванням зі скиданням.
Просте створення записів про події, що повторюються.
Впорядкування і відвідування подій за допомогою можливостей групового планування.
Вибір одного з декількох підтримуваних серверів групової роботи.
Вбудована підтримка vCalendar і iCalendar (відкритих стандартів).
Об’єднання і імпорт календарів.
Можливість перетягування зі скиданням між відкритими календарями.
Вбудована взаємодія з Konqueror.
Придатні для налаштування набори піктограм.
Панелі інструментів з можливістю перетягування зі скиданням на елементи панелей.
І багато іншого...
Тепер здійснимо п’ятихвилинний огляд KOrganizer або заглибтеся у документацію!
П’ятихвилинний оглядовий курс з KOrganizerОбмаль часу? Тоді негайно почнімо швидкий предметний огляд KOrganizer!
Якщо ви раніше вже працювали з програмами для роботи з особистими даними, у KOrganizer ви почуватиметеся як вдома. Ви можете ввести нові події, змінити розклад існуючих подій, розподілити ваші події за категоріями, створити нові категорії, вводити і змінювати списки учасників та їх ролі, автоматично надсилати електронною поштою запрошення і обмінюватися даними з іншими календарями KOrganizer, створювати завдання і робити записи у журналі.
У цьому огляді ми припускатимемо, що вам відомі прийоми роботи з KDE і що ви віддаєте перевагу самостійному вивченню програми. Ми познайомимо вас лише з базовими функціональними можливостями KOrganizer.
Натисніть кнопку панелі інструментів
або скористайтеся пунктом меню → . Програма відкриє Перегляд дня .Натисніть позначку бажаної дати у Навігаторі датами.
Оберіть текстову область поруч з бажаною для події позначкою часу на головній панелі. Наведіть на текстову область вказівник миші і двічі клацніть лівою кнопкою або просто почніть вводити заголовок події, щоб відкрити діалогове вікно Нова подія.
Введіть відомості щодо події. Скористайтеся шістьма вкладками у нижній частині вікна для пересування діалоговим вікном і доступу до всіх характеристик події.
Натисніть кнопку , щоб зберегти подію.
Як ввести завданняСкористайтеся пунктом меню
→
, щоб відкрити діалогове вікно Нове завдання.Введіть відомості щодо завдання. Скористайтеся п’ятьма вкладками у нижній частині вікна для пересування діалоговим вікном і доступу до всіх характеристик події.
Натисніть кнопку , щоб зберегти завдання.
Як додавати записи журналуСкористайтеся пунктом меню
→ , щоб відкрити основний перегляд Журналу.Скористайтеся пунктом меню → .
Введіть заголовок і текст запису.
Як перепланувати подіюПерепланування подій є простою дією з перетягування зі скиданням:
За допомогою Навігатора дат перейдіть до події, позицію якої у розкладі ви бажаєте змінити.
Перш ніж починати цю операцію, вам слід обрати належний перегляд. Лише у переглядах Розклад (перегляди дня, робочого тижня і тижня) буде показано окремі години, а отже вони придатні для зміни подій з точно визначеним часом (зустрічей). У перегляді ж місяця буде показано лише дні, тому перегляд місяця найкраще пасує для довготривалих подій на зразок вихідних.
Щоб відкрити перегляд тижня позначте панель порядку денного, натисніть кнопку панелі інструментів
або скористайтеся пунктом меню → . Перетягніть і скиньте подію на позначку з новою датою і часом.
Якщо вам потрібне точніша зміна позиції події у розкладі, наведіть на позначку відповідної події вказівник миші, двічі клацніть лівою кнопкою, а потім змініть час її початку або завершення за допомогою спадних меню, які поділяють день на чверті годин. Якщо і таке визначення не видається вам достатньо точним, ви можете ввести бажаний час напряму.
Як перепланувати або змінити завданняПерш ніж почати виконання цієї дії, вам слід обрати відповідний різновид перегляду. Завдання, для яких не вказано часу завершення, буде показано лише у 
перегляді списку завдань і у компоненті перегляду завдань бічної панелі.
Щоб відкрити перегляд списку завдань, натисніть кнопку панелі інструментів або скористайтеся пунктом меню → .
Щоб змінити запланований час завдання, наведіть на його позначку вказівник миші і клацніть правою кнопкою миші. Програма відкриє контекстне меню. Оберіть у ньому пункт або , а потім вкажіть нову дату за допомогою вікна календаря, яке буде відкрито програмою. Після цього завдання буде скопійовано або пересунути на вибрану вами дату. Крім того, якщо на головній панелі програми показано панель Список завдань, просто наведіть вказівник на заголовок стовпчика Дата/Час призначення і клацніть правою кнопкою. Програма негайно відкриє вікно календаря, за допомогою якого ви можете встановити новий термін призначення.
Щоб змінити параметри завдання, наведіть на його пункт вказівник миші, клацніть правою кнопкою і оберіть у контекстному меню пункт .
ВисновкиУ цьому п’ятихвилинному огляді програми, ви могли ознайомитися лише з базовими діями у KOrganizer. Тепер вам слід продовжити рух і прочитати решту цього підручника, щоб мати змогу скористатися усіма потужними можливостями KOrganizer. Якщо ж ви не налаштовані на тривале вивчення, ознайомтеся принаймні з розділом частих питань.
Імпорт, експорт і керування календарямиKOrganizer може зберігати (і отримувати) події, записи журналу і завдання з використанням різних способів і за різними адресами. Кожна з таких адрес називається ресурсом календаря.
KOrganizer має вбудовану підтримку файлів календарів, засновані на стандартах, зокрема iCalendar і vCalendar (тобто додавання таких календарів, як ресурсів), але ви можете імпортувати дані (долучати дані) до існуючих ресурсів, а також відкривати файли у нових вікнах. Крім того, передбачено і підтримку файлів у форматі застарілих версій ical.
Ви можете експортувати ваші дані як файл у форматах iCalendar або vCalendar. Файли у таких форматах підтримуються більшість програм для роботи з розкладом.
У цій главі ми розглянемо способи керування вашим календарем, використання ресурсів, дії з імпорту і експорту та схему отримання нових даних.
KOrganizer використовує локальний файл як типовий ресурс програми. Але це не єдиний варіант: існує декілька інших ресурсів, які ви можете додати: сервери групової роботи, записи журналу як блоги, файли у мережі тощо. Якщо ви використовуєте декілька ресурсів, KOrganizer можна налаштувати на використання типового ресурсу або надсилання запитів щодо належного ресурсу під час збереження нових подій, завдань або записів журналу. KOrganizer органічно об’єднуватиме елементи з декількох ресурсів у переглядах.
Типовий ресурс є непоганим вибором у багатьох випадках використання, але у вас може виникнути бажання використати інший ресурс, особливо, якщо ви користуєтеся підтримуваним програмою сервером групової роботи. Будь ласка, проконсультуйтеся у адміністратора сервера, щоб отримати дані, потрібні для налаштування цього групового ресурсу, зокрема оприлюднення і отримання даних про вільний/зайнятий час. Доступ до цих даних надасть змогу інструменту організації подій враховувати календар учасника під час додавання його запису до списку учасників події.
Примітка
Окрім зберігання календарів, сервери групової роботи, зазвичай, зберігають дані щодо контактів, електронну пошту та відомості про вільний/зайнятий час. Тому, деякі з ресурсів, які ми обговорюватимемо у цьому підручнику може бути пов’язано з іншими ресурсами, з якими працюють програми KMail і KAddressBook (компоненти електронної пошти і контактів Kontact), або з параметрами вільного/зайнятого часу основних налаштувань.
Будь ласка, зауважте, що обмін даними групового планування у KOrganizer засновано на стандарті обміну електронною поштою між вузлами. Це означає, що для роботи з груповим плануванням вам потрібен сервер групової роботи!
Процедура 3.1. Як додати новий ресурс KOrganizer
Відкрийте діалогове вікно параметрів KOrganizer за допомогою пункту меню → і перейдіть на вкладку Календарі сторінки Загальні.
Крім того, ви можете відкрити контекстне меню на бічній панелі Керування календарем за допомогою клацання правою кнопкою миші ви вибрати пункт Додати календар…
Якщо Керування календарями не показано на бічній панелі, виберіть пункт меню → → .
Натисніть кнопку , щоб додати нові ресурси до списку доступних ресурсів.
Позначте пункт ресурсу, щоб увімкнути його.
Пізніше, якщо у вас виникне потреба у редагуванні або вилученні ресурсу, позначте його у списку Керування календарями і натисніть кнопку Вилучити календар, щоб вилучити його, або кнопку Властивості календаря..., щоб змінити його.
Серед існуючих ресурсів ви можете знайти у KOrganizer:
- Дні народження і річниці
Надає доступ до дат днів народження і річниць, які зберігаються у вашій адресній книзі як події календаря.
- Ресурс групової роботи DAV
Ресурс для керування календарями і адресними книгами DAV (CalDAV, GroupDAV).
- Календарі та записи завдань Google
Доступ до ваших календарів і записів завдань Google з KDE.
- Файл календаря iCal
Завантажує дані з файла iCal.
- Тека календаря iCal
Надає доступ до записів календаря, кожен з яких зберігається у окремому файлі у вказаному каталозі.
- Файл календаря KAlarm
Завантажує дані з файла календаря KAlarm.
- Каталог календаря KAlarm
Завантажує дані з локальної теки KAlarm.
- Сервер групової роботи Kolab
Надає доступ до тек групової роботи та електронної пошти на серверів IMAP Kolab.
- Сервер групової роботи Open-Xchange
Надає доступ до записів зустрічей, завдань і контактів, які зберігаються на сервері групової роботи Open-Xchange.
Імпорт, експорт і супровід календарівХоча локальні файли і є лише одним з багатьох ресурсів, які можна використовувати у KOrganizer, вони є найзручнішим способом спільного використання календарів, зберігання копій або імпортування записів з ваших старих програм для роботи з календарями.
Якщо у вас є файл iCalendar або vCalendar, і ви бажаєте його імпортувати, скористайтеся пунктом меню → → . Програма KOrganizer запитає вас про дії: бажаєте ви Додати як новий календар цей файл, тобто додати цей файл календаря як новий локальний файловий ресурс, Об'єднати в календар, що вже існує, тобто об’єднати записи календаря з наявним ресурсом.
Гарним прикладом ситуації, коли потрібен імпорт, є отримання вами файла vCalendar з декількома записами, наприклад електронною поштою або імпорт вашого календаря з іншої програми. У останньому випадку перше, що вам слід зробити, це експортувати дані календаря у один з форматів, згаданих вище, за допомогою програми походження файла або скористатися інструментом, який може перетворювати файли програми походження до одного з форматів, які розуміє KOrganizer.
Ви можете експортувати ваші дані як файл у форматі iCalendar, який підтримується більшістю програм для роботи з розкладом. KOrganizer експортує всі записи календаря з увімкнених (позначених) ресурсів, які не було усунуто фільтруванням (ми будемо називати ці записи «активними»). Іншими словами, якщо ви не бачите запису календаря, його не буде експортовано до файла. Щоб усунути з перегляду всі небажані записи перед їх експортуванням, ви можете створити фільтри. Фільтри будуть ще ефективнішими, якщо ви класифікуєте ваші події і завдання за категоріями. Щоб увімкнути або вимкнути ресурси, позначте або зніміть позначку з відповідного пункту ресурсів, розташованої на бічній панелі Керування календарями.
Щоб експортувати всі ваші «активні» записи подій, завдань і журналу (незалежно від ресурсу, до якого вони належать) як новий файл iCalendar, скористайтеся пунктом меню → → Програма відкриє діалогове вікно Зберегти як. Введіть назву файла і його адресу, щоб завершити дію з експортування.
Сучасні комп’ютери можуть зберігати значні об’єми інформації. Але, якщо ви маєте намір виконувати синхронізацію вашого календаря KOrganizer з комп’ютером з обмеженим об’ємом пам’яті, зокрема пристроєм Palm, вам може знадобитися архівування. Крім того, якщо ваш розклад переповнено подіями, може зменшитися швидкодія KOrganizer. Щоб пересунути застарілі записи до архіву, виконайте такі дії:
Скористайтеся пунктом меню → .
Вкажіть дату у полі Архівувати пункти, старіші за або скористайтеся віджетом календаря, щоб обрати дату. Крім того, ви можете архівувати всі записи, які не потрапляють до вказаного діапазону часу.
Виконання архівування потребує зазначення назви файла архіву у полі Файл архіву. Якщо ви бажаєте повторно використати створений раніше файл архіву, натисніть кнопку діалогового вікна відкриття файлів і вкажіть назву файла існуючого архіву. Записи буде додано до вказаного файла, отже, жоден з вже існуючих записів не буде змінено.
Після виконання архівування всі застарілі записи буде зібрано у файлі, зокрема і завершені завдання. Але, якщо ви зовсім не маєте наміру зберігати завершені завдання, скористайтеся пунктом меню → , щоб вилучити всі виконані завдання з ваших активних ресурсів. Якщо ви не бажаєте вилучати записи про виконані завдання, але й не бажаєте бачити їх у списку завдань, спробуйте відфільтрувати їх замість вилучення.
Отримання за допомогою інструменту отримання нових матеріалівЩоб відкрити діалогове вікно Отримати нові матеріали, у якому програма запропонує вам список календарів, які ви можете отримати, скористайтеся пунктом меню → → . Після вибору одного з календарів у цьому списку програма відкриє діалогове вікно зі списком подій з календаря. Щоб додати показані події до вашого типового ресурсу, натисніть кнопку Об’єднати.
Перегляди і фільтриХоча календарі (ресурси) можуть містити записи подій, завдань і/або журналу, всі ці записи дуже різняться за своєю природою. Записи завдань можуть не мати чіткої прив’язки до дат, отже перегляд розкладу непридатний для їх показу. Записи журналу є зібранням ваших записів щодо подій, досвіду і міркувань. Для їх перегляду потрібен власний режим, оскільки вони не пов’язані зі списком наступних подій або списком завдань тощо.
Щоб вирішити проблему показу вашої інформації у корисному і зрозумілому вигляді, у KOrganizer передбачено різноманітні режими перегляду, фільтри і можливості пошуку. Ви також можете розподіляти пов’язані події і завдання за категоріями, які допоможуть вам переглянути їх згодом за допомогою фільтрування або розфарбовування записів.
У цьому розділі ми опишемо різні режими перегляду і розглянемо способи перегляду ваших особистих даних за допомогою KOrganizer.
Вікно KOrganizer можна розділити на дві основні області: головне вікно і бічна панель. У головному вікні буде показано перегляди, а на бічній панелі — навігатор датами, перегляд завдань, перегляд пунктів і панель керування календарями. Щоб наказати програмі показати або сховати компоненти бічної панелі, позначте або зніміть позначку з відповідних пунктів підменю → .
Навігатор датами призначено для перегляду і вибору дат. Поточну дату буде позначено тоненькою рамкою, дати, на які призначено події, буде показано напівжирним шрифтом (щоденні або щотижневі події може бути не позначено напівжирним шрифтом, — це залежить від налаштування перегляду), вихідні буде позначено червоним кольором. Якщо ви бажаєте перевести перегляд на певну дату, просто натисніть її позначку. Утримуйте кнопку миші натиснутою під час перетягування вказівника над позначками дат, щоб обрати певну послідовність дат. У переглядах Що наступне, Список, Порядок денний і Журнал буде показано лише ті записи подій, завдань або записів журналу, які було обрано у навігаторі датами. У перегляді Місяця буде показано записи подій або завдань першого з місяців, показаних у навігаторі датами (вибір днів не впливатиме на показ місяця, на нього вплине лише зміна місяця).
На компоненті завдань бічної панелі буде показано список ваших завдань, який збігається зі списком у перегляді завдань. Цей список буде корисним, якщо ви бажаєте бачити записи ваших подій під час роботи у інших режимах перегляду.
У компоненті перегляду елементів бічної панелі буде показано подробиці щодо поточних вибраних подій, завдань або записів журналу.
Нарешті, за допомогою компонента керування календарями бічної панелі ви можете увімкнути або вимкнути ресурси зі списку позначенням або зняттям позначки поряд з записом ресурсу, а також керувати вашими ресурсами. Докладніші відомості можна знайти у розділі «Ресурси календарів».
Крім того, ви можете пересувати дату у перегляді календаря за допомогою пункту меню → (або натисканням кнопки 
на панелі інструментів), таким чином можна перейти до попереднього дня, тижня або року, за допомогою пункту меню → (або натисканням кнопки 
на панелі інструментів), таким чином можна перейти до наступного дня, тижня, місяця або року (залежно від перегляду), або за допомогою пункту меню → (або натисканням кнопки 
на панелі інструментів), таким чином перейшовши до перегляду подій поточного дня.
За використання цього режиму перегляду записи подій і завдань буде показано у простому форматі, який легко читати. Буде показано записи всіх незавершених завдань і всі записи подій днів, які позначено на бічній панелі Навігатора датами. Кожен з записів події або завдання буде показано у окремому рядку.
Перемкнути програму у режим перегляду «Що наступне» можна за допомогою пункту меню → .
За використання цього режиму перегляду програма покаже вам список всіх ваших записів завдань, подій або журналу для дат, позначених у навігаторі датами. Незавершені завдання, строк завершення яких не збігається з жодною з позначених дат, показано не буде. Цей режим перегляду придатний для показу багатьох різних записів у компактній формі. Він також стане у пригоді, якщо ваші записи подій розсіяно упродовж тривалого періоду часу, який неможливо показати цілком за використання інших режимів перегляду.
Кожен з записів буде показано у окремому рядку. У стовпчиках можна буде побачити, чи призначено для запису попереднє нагадування (зображення дзвіночка, означатиме, що призначено нагадування), чи повторюється подія (цикл зі стрілочок означатиме, що подія повторюється), дані про час початку і завершення. Наведення вказівника миші на запис відкриє панель підказки з докладними відомостями щодо запису.
Перемкнути показ у режим перегляду списку можна за допомогою пункту меню → .
У режимі перегляду порядку денного програма покаже вам події або завдання, призначені на один або декілька днів, впорядковані за часом. Ви зможете бачити тривалість кожної з подій у розкладі дня. Для вмикання режиму порядку денного скористайтеся пунктом меню → або натисніть кнопку панелі інструментів .
Режими перегляду День, Робочий тиждень і Тиждень є варіантами перегляду порядку денного. Фактично, ви можете самі обрати дні, які буде показано у режимі перегляду порядку денного позначенням цих днів у навігаторі датами.
За часом можна буде слідкувати за допомогою панелі часу, розташованої у лівій частині області перегляду. У правій частині області перегляду буде показано смужку гортання, якщо у цій області не вдасться показати всі записи подій дня (звичайна річ). Кожен з прямокутників у області перегляду відповідає певній події або завданню, призначеному на відповідний час, буде також показано час початку, час завершення і коротке резюме. У відповідному рядку буде показано піктограму дзвіночка, якщо для запису призначено попереднє нагадування, і піктограму з циклом зі стрілок, якщо запис повторюється. Наведення вказівника миші на запис календаря призведе до показу панелі підказки з докладними відомостями про запис. Наказати KOrganizer показувати червону лінію, яка позначає поточний час поточного дня (лінію Маркуса Бейнса), позначте пункт Показувати лінію поточного часу (Маркуса Бейнса) у діалоговому вікні налаштування переглядів KOrganizer.
Розмір області, виділеної для кожної з подій, можна змінити за допомогою вказівника миші. Вам достатньо пересунути вказівник у область, розташовану поряд з верхнім або нижнім краєм області події, і перетягнути цей край вгору або вниз. Таким чином ви зможете візуально змінювати розташування позначки часу початку або завершення події. Подібними діями можна користуватися і у режимах перегляду тижня або робочого тижня. Іншими словами, можна змінити час початку або завершення події простим пересуванням вказівником миші верхньої або нижньої межі області події на потрібний вам час.
За допомогою миші ви можете змінювати розташування у часі будь-якої події. Пересуньте вказівник миші на запис події, а потім перетягніть цей запис до нової позначки часу. Подібні дії можна виконувати і у режимах перегляду тижня або робочого тижня. Події можна перетягувати і на інші дати, позначки яких не видно у поточній області перегляду. Для цього просто наведіть вказівник миші на позначку події і перетягніть цю позначку на відповідну дату у навігаторі датами.
Оскільки область перегляду порядку денного може бути меншою за довжину списку записів дня, у вас може виникнути потреба у гортанні списку. Корисною підказкою, яка повідомлятиме вам, що деякі з записів є невидимими через те, що знаходяться вище або нижче поточної області перегляду, є невеличка стрілочка, що вказує вгору у верхній частині списку або вниз у нижній його частині.
Підказка
Дії з додавання подій можна скоротити:
Наведіть вказівник миші на будь-який незайнятий проміжок часу і двічі клацніть лівою кнопкою миші, — програма створить подію з типовою тривалістю (цю тривалість можна вказати у діалоговому вікні налаштувань програми). Ви можете одразу ж вказати заголовок запису події. Записи подій «прилипають» до півгодинних проміжків, округлення відбуватиметься у напрямку найближчої до місця, у якому знаходився вказівник миші на момент клацання, півгодини.
Позначте вказівником миші будь-який незайнятий проміжок часу і двічі клацніть лівою кнопкою миші або почніть вводити заголовок події, — KOrganizer автоматично встановить значення тривалості і час початку відповідно до позначеного вами у перегляді порядку денного діапазону часу.
Для того, щоб допомогти вам у впорядкуванні вашого розкладу, програма позначатиме записи кольором, який відповідатиме категорії запису. Цей колір можна вказати у діалоговому вікні налаштування переглядів KOrganizer. Кольором може бути позначено і ресурс, з якого було взято запис події. Отже, якщо ви призначите записи подій до певних категорій, а також різні кольори для кожної з категорій, ви зможете швидко визначати тип події за кольором її запису.
У перегляді порядку денного програма може показувати список подій з усіх ваших календарів, об’єднаних у одному перегляді, або показувати події для окремого календаря. Крім того, ви можете відкрити у вкладках обидва варіанти перегляду. Подібну поведінку програми можна налаштувати за допомогою діалогового вікна параметрів програми.
Програма відкриє перегляд порядку денного певного дня.
Перемкнути програму у режим перегляду дня можна за допомогою пункту меню → або натискання кнопки День, розташованої на панелі інструментів програми.
За використання цього режиму перегляду програма покаже вам перегляд порядку денного декількох наступних днів, починаючи з поточного. Кількість днів, події яких буде показано, можна вказати у діалоговому вікні налаштування переглядів KOrganizer. Типовим значенням є 3.
Перемкнути показ у режим наступних днів можна за допомогою пункту меню → , (X відповідає кількості днів, зазвичай, 3).
Перегляд тижня дуже подібний до перегляду дня. За використання цього перегляду програма покаже події для семи днів, поряд один з одним.
Перемкнути програму у режим перегляду тижня можна за допомогою пункту меню → або натискання кнопки Тиждень, розташованої на панелі інструментів програми.
За використання режиму перегляду місяця програма покаже вам всі записи подій, призначених на поточний місяць, і завдань, які слід завершити у цьому місяці, у вигляді звичайного календаря на місяць. Кожна з комірок цього календаря відповідатиме дню, і у кожній з цих комірок буде показано всі записи подій, які можна вмістити до наданої цій комірці області (максимізація вікна надасть вам змогу бачити більше записів). Відомості щодо повторюваності події або стану встановлення попереднього нагадування буде показано за допомогою піктограм циклу зі стрілок і дзвіночка, подібно до інших режимів перегляду.
Здійснювати навігацію у режимі перегляду місяця можна за допомогою натискання стрілочок у навігаторі датами або пунктів меню Перехід і натискання відповідних кнопок панелі інструментів. Оскільки видима частина комірки дня може бути замалою для списку всіх записів подій і завдань, ви можете скористатися клавіатурою для гортання записів, ви також можете скористатися відповідними смужками гортання для перегляду всіх записів подій і завдань відповідного дня.
Якщо ви наведете вказівник миші на будь-який з записів календаря і затримаєте його там, програма покаже панель підказки з докладними відомостями про цей запис. Наведенням вказівника миші на незайнятий проміжок часу з наступним подвійним клацанням лівою кнопкою миші можна створити запис події. Змінити запис календаря можна наведенням вказівника миші на цей запис з наступним подвійним клацанням лівою кнопкою миші.
Для того, щоб допомогти вам у впорядкуванні вашого розкладу, програма позначатиме записи кольором, який відповідатиме категорії запису. Цей колір можна вказати у діалоговому вікні налаштування переглядів KOrganizer. Кольором може бути позначено і ресурс, з якого було взято запис події. Отже, якщо ви призначите записи подій до певних категорій, а також різні кольори для кожної з категорій, ви зможете швидко визначати тип події (або ресурс, з якого було взято запис події) за кольором її запису.
Перемкнути програму у режим перегляду місяця можна за допомогою пункту меню → або натисканням кнопки 
Місяць, розташованої на панелі інструментів програми.
У перегляді шкали часу буде показано всі події вибраного діапазону часу у вигляді діаграми Ґанта. Кожен з календарів буде показано окремою лінією.
Якщо ви наведете вказівник миші на будь-який з записів календаря і затримаєте його там, програма покаже панель підказки з докладними відомостями про цей запис. Наведенням вказівника миші на незайнятий проміжок часу з наступним подвійним клацанням лівою кнопкою миші можна створити запис події. Змінити запис календаря можна наведенням вказівника миші на цей запис з наступним подвійним клацанням лівою кнопкою миші.
Список завдань — це місце, у якому ви можете зробити нотатку щодо роботи, яку слід виконати у короткій або довгій перспективі. Компонент перегляду завдань бічної панелі програми буде розташовано одразу під навігатором датами. Крім того, ви можете перевести програму у режим показу списку завдань на головній панелі за допомогою натискання кнопки панелі інструментів Список завдань або пункту меню → .
Ви можете призначити для завдання «дату завершення», інакше кажучи, дату, до якої слід виконати завдання.
Крім того, ви можете вказувати пріоритет завдання: програма впорядкує завдання за їх пріоритетом. Чим меншим буде число, тим вищим буде пріоритет завдання, нульовий пріоритет (0) визначатиме завдання «без пріоритету».
Для того, щоб створити новий запис завдання, наведіть вказівник миші на компонент перегляду завдань бічної панелі або список перегляду завдань, клацніть правою кнопкою миші і оберіть у контекстному меню пункт . Якщо ви наведете вказівник миші на вже існуючий запис завдання і клацнете правою кнопкою, ви зможете обрати одну з дій: резюме завдання, параметри завдання, запис завдання або створити Ви, наприклад, можете створити запис великого підзавдання, на зразок побудови будинку, а потім створити підзавдання, на зразок вибору належного місця для будинку, найму архітектора, підбору робітників і нарешті організації святкування новосілля.
Після вибору пункту програма відкриє діалогове вікно, за допомогою якого ви зможете вказати потрібні відомості.
Наведіть вказівник на будь-яке з завдань у списку і клацніть лівою кнопкою миші, щоб виділити його. Якщо ви наведете вказівник на прямокутник, розташований ліворуч від опису завдання, і клацнете лівою кнопкою миші, ви зможете змінити стан «завершеності» завдання. Якщо ви двічі клацнете лівою кнопкою миші на описі завдання, ви зможете змінити будь-який з його параметрів.
Крім того, ви можете обрати пункт Вилучити завершені з контекстного меню, яке викликається клацанням кнопкою меню, щоб наказати програмі вилучити всі записи завдань, які було позначено як завершені.
Ви також можете перетягувати записи завдань за допомогою вказівника миші, щоб змінити їх ієрархію або пересунути записи до інших вікон календарів. Щоб дізнатися більше, прочитайте огляд всіх можливих дій з перетягування і скидання.
Режим перегляду журналу призначено для створення і перегляду ваших записів щодо подій, досвіду і міркувань. Перевести головну панель програми у режим перегляду журналу можна за допомогою натискання кнопки Журнал, розташованої на панелі інструментів програми, або за допомогою пункту меню → .
Якщо ви натиснете посилання Додати запис журналу, програма створить запис журналу. Якщо ви бажаєте змінити існуючий запис журналу, просто наведіть вказівник миші на поле тексту, клацніть лівою кнопкою миші і змініть запис! Щоб вилучити запис журналу, натисніть кнопку вилучення 
, розташовану поряд з Заголовком запису журналу.
КатегоріїЩоб покращити впорядкованість ваших записів на відповідними групами, ви можете пов’язати події, завдання і записи журналу з категоріями. Якщо ви розподілите записи за категоріями, пізніше ви зможете скористатися цим розподілом для пошуку, фільтрування та показу записів подій і завдань.
Щоб пов’язати з певною категорією нові або вже існуючі події або завдання, виберіть категорію зі спадного списку з міткою Категорії на вкладці Загальні. Ви можете пов’язати один запис з декількома категоріями.
Створити, вилучити або змінити категорії можна за допомогою пункту меню → , який відкриває діалогове вікно Редагувати категорії. Якщо ви призначите різні кольори для різних категорій, ви зможете швидко визначати тип події за кольором її запису, як у перегляді порядку денного, так і у перегляді місяця (залежно від налаштування переглядів KOrganizer).
ФільтриЩоб полегшити перегляд та експортування ваших даних, можна створити і використовувати фільтри календарів. Наприклад, якщо ви не бажаєте бачити записів завершених завдань, ви можете просто відфільтрувати їх, а не вилучати їх. Якщо ви пов’яжете записи з певними категоріями, ви зможете скористатися цими категоріями під час створення фільтрів.
Отримати доступ до створення, вилучення і редагування фільтрів можна за допомогою пункту меню → , вибір цього пункту меню призведе до відкриття діалогового вікна Редагування фільтрів календаря. За допомогою цього діалогового вікна ви зможете створювати, вилучати і змінювати фільтри, які визначатимуть перелік записів, показаних у вікні KOrganizer.
Доступ до фільтрів, створених за допомогою діалогового вікна Редагування фільтрів календаря, можна отримати у підменю → та за допомогою спадного списку панелі інструментів фільтрування. Увімкнути або вимкнути показ панелі інструментів фільтрування можна за допомогою пункту меню → → . Якщо ви не бажаєте використовувати фільтрів, виберіть пункт Без фільтра.
Фільтри стануть у пригоді, коли ви захочете експортувати ваш календар. Якщо ви скористаєтеся фільтром, буде експортовано лише записи, які пройшли фільтрування (видимі записи). Крім того, фільтри є ефективнішими, якщо записи вже класифіковано і розподілено за категоріями, оскільки ви легко можете створити фільтри, засновані на категоріях.
ПошукЩоб виконати пошук записів (подій, завдань або записів журналу) за заголовком, описом і/або категорією, скористайтеся пунктом меню → або натисніть комбінацію клавіш Ctrl+F. Пошук буде виконано лише у вказаних вами полях.
Підказка
Якщо ви не пам’ятаєте значення параметра пошуку точно, ви можете скористатися шаблонами заміни. Якщо ви забули один символ, вкажіть замість нього ?. Якщо ви не пам’ятаєте декілька літер, скористайтеся шаблоном *. Наприклад, якщо ви пам’ятаєте, що заголовок запису події або завдання починається зі слова зустріч і містить далі слово продукту, вам слід вказати зустріч*продукту у відповідному полі діалогового вікна пошуку. KOrganizer знайде записи на зразок «Завдання: організувати зустріч щодо нового продукту», «Зустріч, присвячена обговоренню старого продукту» та подібні. Регістр літер буде проігноровано.
Результатом виконання дії з пошуку буде список записів подій, журналу і/або завдань, дані яких містять вказані ключові слова. Параметри списку пошуку збігатимуться з параметрами Перегляду списком.
Отриманий список можна буде використати для виконання дій. Ви зможете навести вказівник на рядок у списку і двічі клацнути лівою кнопкою миші, щоб переглянути або змінити параметри запису події або завдання. Докладніші відомості про ці параметри можна знайти у розділах «Події» і «Завдання».
Введення данихПодії — це майбутні або минулі зустрічі, на зразок ділових зустрічей, особистих ювілеїв і відвідувань кінотеатрів. Подія може тривати декілька днів, прикладом такої події є вихідні.
Ввести новий запис події дуже просто. Для цього слід просто скористатися пунктом меню → . У відповідь програма відкриє діалогове вікно з п’ятьма вкладками у нижній частині.
За бажання, ви можете скористатися і іншим способом створення нової події:
Скористайтеся інструментом навігації датами для переходу до дати події.
Перемкніться на переглядПорядок денний, натисніть піктограму бажаного режиму перегляду на або оберіть бажаний режим перегляду за допомогою меню . Оскільки всі події мають починатися у певний час, вам слід обрати такий режим перегляду, за якого буде показано час доби. Ви можете скористатися режимами перегляду , або . Як ми вже говорили, режим перегляду краще пасує для перегляду записів завдань.
На головній панелі наведіть вказівник миші і двічі клацніть лівою кнопкою на часі даті початку вашої події.
Програма відкриє діалогове вікно з шістьма вкладками. Введіть потрібні дані у спосіб, описаний нижче.
Тут ми наведемо загальний опис окремих полів і віджетів вікна запису події. Не всі з полів слід заповнювати, — деякі можна залишити порожніми. Докладніші відомості можна знайти у розділі Потрібні поля. Якщо ж ви надаєте перевагу навчанню за прикладами, один з прикладів наведено у розділі Як ввести подію.
- Заголовок:
Введіть короткий опис події у поле Заголовок. Цей текст буде показано на головній панелі KOrganizer.
- Місце проведення:
Тут введіть короткий опис місця, де відбуватиметься подія.
- Початок і Завершення
Запропоновані KOrganizer дати початку і завершення вашої події. Програма припускає, що подія починається і завершується у один і той самий день. Ви можете змінити ці дати бажаним чином. Введіть дати напряму або скористайтесь Віджетом календаря. У полях часу можна за допомогою спадного списку обрати час (кожну годину поділено на чверті), ви також можете ввести бажаний час безпосередньо у поля часу. Доступ до цих полів можна отримати, лише якщо не позначено пункт Весь день.
- Подробиці:
У це поле ви можете ввести розгорнутий опис події. У цьому полі ви можете викласти будь-які подробиці. Наприклад, якщо подія, яку ви плануєте, полягає у капітальному ремонті вашого автомобіля, ви можете вказати всі деталі, які слід відремонтувати. Пізніше ви можете надрукувати цей список і віддати його робітникові автомайстерні. Якщо подією є відвідування крамниці, ви можете вказати список продуктів, які слід придбати. Після цього залишиться лише надрукувати цей список і не забути прихопити його з собою.
- Категорії
Ви можете пов’язати запис календаря з декількома категоріями. Натисніть поле спадного списку, щоб побачити список всіх можливих категорій. Позначте пункти категорій, які ви вважаєте пов’язаними з подією.
Ви також можете додати нову категорію, змінити параметри категорії або вилучити категорію за допомогою діалогового вікна Редагування категорій. Відкрити це діалогове вікно можна за допомогою пункту меню → .
Підказка
Урок іноземної мови на роботі може належати одразу до категорій «Бізнес» і «Освіта», а ювілей вашого весілля — до категорії «Особисте» або «Особливі події», — ви можете обрати будь-який варіант.
- Доступ:
Виберіть варіант Відкритий, Закритий або Секретно, щоб зробити запис особистим або конфіденційним. У поточній версії програми ваш вибір належним чином встановить атрибут «CLASS» події у значення «PUBLIC», «PRIVATE» або «CONFIDENTIAL». Але чи буде ці параметри насправді використано для обмеження доступу до даних, залежить від реалізації на стороні клієнта або сервера групової роботи.
Застереження
Поточна версія KOrganizer буде показувати записи, які належать іншим людям і позначені як конфіденційні. Інші клієнти можуть обробляти подібні дані інакше, але будьте обережні з оприлюдненням даних щодо особистих або конфіденційних подій: файли у форматі iCalendar є простими текстовими файлами, а отже їх можна прочитати у будь-якому текстовому редакторі (якщо хтось отримає доступ до їх читання). Отже, якщо ви бажаєте зберегти дані про ці події у секреті, зберігайте їх у ресурсі, доступ до якого маєте лише ви.
На цій вкладці ви можете обрати осіб, яких ви бажаєте запросити на вашу подію.
- Організатор зустрічі:
За допомогою цього пункту можна вказати профіль, який відповідатиме організатору цього завдання або події. Якщо KOrganizer було налаштовано на надсилання повідомлень електронної пошти з запрошеннями, саме вказаний профіль буде використано для надсилання цих повідомлень. Типовий профіль може бути встановлено у розділі Особисті налаштування KOrganizer. Крім того, профілі визначаються з ваших параметрів KMail і вашої адресної книги.
- Список учасників
У списку, розташованому у центрі вкладки, буде показано учасників, яких було вибрано для події. За допомогою цього списку ви зможете додати учасників (вкажіть ім’я і адресу електронної пошти), змінювати дані учасників або вилучати записи учасників.
Якщо записи учасників є у вашій адресній книзі, вам не потрібно буде пам’ятати або вводити його адресу електронної пошти, щоб додати його запис до списку учасників. Просто натисніть кнопку і оберіть учасника зі списку. Будь ласка, зауважте, що записи буде взято зі стандартної адресної книги KDE, якою також користується KMail, і яку також може бути викликано за допомогою окремої програми (KAddressBook).
- Учасники
Оберіть роль учасника (Учасник, Необов’язковий учасник, Спостерігач, Головуючий) зі спадного списку у лівій частині запису. Роль — це просте нагадування про те, яку роль учасник відіграватиме під час події.
- Стан
Виберіть стан учасника (Потребує дії, Прийнято, Відмовлено, Умовно прийнято, Делеговано, Завершено, В процесі) зі спадного меню праворуч від запису учасника. Якщо ви використовуєте розклад групової роботи і надсилаєте запити щодо підтвердження до учасників, після отримання відповідей стан учасника буде оновлено. Якщо ви не надсилатимете запити на відповіді, вам доведеться оновлювати стан вручну.
- Запитати про відповідь
Виберіть пункт Запитати про відповідь у спадному списку, якщо учасник має відповісти для створення вашого розкладу. Після цього програма надішле учаснику повідомлення електронної пошти з даними щодо розкладу події. Для позначення цього стану у списку подробиць навпроти запису учасника буде показано невеличкий конверт. Ця можливість особливо корисна, якщо буде увімкнено групове планування, оскільки у такому випадку стани учасників оновлюватимуться автоматично.
- Нагадування
Виберіть типове нагадування у спадному списку і натисніть кнопку , якщо ви хочете, щоб програма KOrganizer нагадала вам про подію.
Натисніть кнопку , щоб відкрити діалогове вікно Зміна вже створеного завчасного нагадування. За допомогою цього діалогового вікна ви можете визначити кількість хвилин, годин і днів перед або після початку або завершення події, на які завчасне нагадування випереджатиме подію, ви також можете встановити проміжки між повтореннями нагадувань і створити особливі нагадування з показом тексту, надсиланням повідомлень електронною поштою, відтворенням звуків або запуском програм та скриптів.
Підказка
Якщо вами вибрано запуск певної програми або скрипту під час нагадування, вам слід заздалегідь зробити так, щоб ваш користувач мав достатні права для запуску цього скрипту або програми. Якщо таких прав у нього не буде, програму не буде запущено.
Деякі з подій відбуваються не регулярній основі. На цій вкладці ви можете вказати параметри повторюваності цих подій.
Примітка
Щоб задіяти ці параметри, почніть з визначення за допомогою спадного списку правила повторення праворуч від напису Повторюється. Якщо буде вибрано пункт Ніколи, ви не зможете вносити зміни до параметрів на цій вкладці.
Тут можна обрати регулярність події: щодня, щотижня, щомісяця або щороку. Докладніше про параметри:
- Щодня
Вкажіть, чи буде подія відбуватися щодня (1), через день (2) тощо.
- Щотижня
Вкажіть, чи буде подія відбуватися щотижня (1), через тиждень (2) тощо. Ви також можете вказати дні тижня (від понеділка до неділі), у які відбуватиметься подія.
- Щомісяця
Ви можете вказати, що подія має повторюватися у визначений день кожного місяця або певного тижня місяця у певний день. Вам слід обрати один з цих варіантів. Типово, KOrganizer припускає, що подія повторюється певного календарного дня місяця (наприклад 15 числа). Тут ви також можете вказати періодичність так, щоб подія повторювалася щомісяця, кожні три місяці тощо.
- Щорічно
Цей варіант дуже подібний до варіанта «Щомісяця». Вам доведеться обрати між повтором у певний календарний день року (наприклад 250 день), повтором у певний день певного тижня певного місяця (наприклад у другий вівторок березня) або днем місяця певного місяця року. Типово, програма KOrganizer вважатиме, що ви мали намір обрати певний день місяця. Крім того ви можете вказати періодичність подій, які можуть відбуватися кожні два роки, кожні чотири роки тощо.
Типово, програма вважає, що періодичні події повторюються нескінченно, не існує ніякого «кінцевого» терміну. Такий термін може бути бажаним або небажаним, отже у програмі передбачено можливість переривання повторення визначенням кінцевої дати або кількості повторень.
У вас могла виникнути ідея щодо створення чудового набору правил повторення, але у цих правил можуть бути і винятки. Наприклад, якщо ви налаштовуєте розклад занять у вашому інституті, вам доведеться виключити з повторень всі свята та інші неробочі дні. За допомогою цього поля ви зможете додати, змінити і вилучити дати зі списку винятків (тобто дат, коли, навіть у разі відповідності правилу повторення, подію не буде додано до розкладу). Оберіть дату за допомогою інструменту вибору дат і натисніть кнопку , щоб додати її до списку. Вилучити дату можна позначенням її пункту у списку, розташованому праворуч, з наступним натисканням кнопки .
Записи подій і завдань можуть містити долучення. Долучення може бути збережено як посилання або як вбудовані об’єкти. Щоб додати долучення, натисніть кнопку .
Позначення пункту Зберегти долучення у тілі призведе до збереження долучення у вашому календарі, — може бути згаяно досить багато місця на диску, залежно від розміру долучення. Якщо цей пункт не буде позначено, буде збережено лише посилання на долучення. Не використовуйте посилання для долучення, які часто змінюються або пересуваються (вилучаються) з поточного їх розташування.
Для обробки долучень призначено такі пункти контекстного меню:
Показати позначене долучення у пов’язаній з відповідним типом долучень програмі.
Надає змогу зберегти долучення, змінивши назву файла.
- , і
Надає змогу копіювати дані до буфера обміну даними, вирізати та вставляти дані з буфера обміну даними.
Вилучає вибране долучення.
Надає змогу змінити існуюче долучення.
Додавання учасників події потребує знань про те, вільний чи зайнятий учасник у певний час. Якщо учасники оприлюднюють дані щодо вільного/зайнятого часу, у цьому полі ви зможете переглянути розклад цих учасників перед надсиланням запрошень.
Тут праворуч буде показано діаграму розкладу вільного/зайнятого часу, кожна з ліній цієї діаграми відповідатиме одному з учасників, яких буде перелічено ліворуч. Позначені області на діаграмі відповідатимуть часу, вже зайнятому іншими подіями, непозначені області — часу, вільному для інших подій. Ви можете пересунути подію на інший час перетягуванням її позначки за допомогою вказівника миші або змінити її тривалість перетягуванням країв підсвіченої області вказівником миші.
Дані про вільний/зайнятий час будуть доступними, лише якщо учасник оприлюднив свій розклад вільного/зайнятого часу і якщо KOrganizer було належним чином налаштовано на отримання цих даних. Докладніше про налаштування KOrganizer на оприлюднення і отримання даних про вільний/зайнятий час можна дізнатися з розділу Розділ 7, Налаштування KOrganizer. Наведення вказівника миші на запис учасника у списку з наступним подвійним клацанням лівою кнопкою миші надасть вам змогу ввести параметри розташування даних про вільний/зайнятий час цього учасника.
- Масштаб
Визначає рівень збільшення діаграми розкладу. За вибору варіанта Година програма покаже діапазон у декілька годин, День — у декілька днів, Тиждень — декілька тижнів, Місяць — у декілька місяців, вибір же варіанта Автоматично призведе до вибору програмою діапазону, що найкраще пасує до поточної події або завдання.
Натисніть цю кнопку, щоб діаграму зайнятого/вільного часу було центровано за часом і днем початку поточної події.
Натисніть цю кнопку, щоб програма автоматично пересунула подію на дату і час, коли всі її учасники будуть вільні.
Натисніть цю кнопку, щоб перезавантажити дані про вільний/зайнятий час всіх учасників з відповідних серверів.
Якщо ви бажаєте підтвердити, застосувати або скасувати введені дані, натисніть одну з кнопок дій: , або .
За допомогою натискання кнопки Керування шаблонами ви можете відкрити діалогове вікно, яке допоможе вам зберегти поточний запис про подію як шаблон, який ви згодом зможете використати для заповнення полів майбутніх подій. Ви, наприклад, можете зберегти шаблон зустрічі, яка відбувається у одному і тому самому місці з однаковими учасниками.
За допомогою натискання кнопки ви можете скористатися існуючим шаблоном для створення вашої події. Якщо продовжувати приклад з попереднього розділу, ви можете вказати порядок денний зустрічі.
ЗавданняУ списку завдань ви можете створювати нотатки для себе про речі, які вам потрібно зробити. Завдання — це задачі, які можуть виконуватися за розкладом або не бути регулярними. Існують короткотермінові і довготермінові завдання. Наприклад, раз на тиждень вам потрібно відвідати перукаря, вам також потрібно продати старий автомобіль протягом року. Ймовірно, попереднє нагадування про те, що відвідування слід здійснити у певний час, вам не потрібне, вам просто потрібен список речей, які слід виконати, і дат, до яких слід завершити їх виконання (дат призначення).
Щоб створити завдання, скористайтеся пунктом меню → . У відповідь програма відкриє діалогове вікно з п’ятьма вкладками у нижній частині.
На цій вкладці наведено багато параметрів, спільних з діалоговим вікном Редагування подій, але є і додаткові пункти, призначені для обробки завдань:
- Завершеність
Значення у цьому полі зі спадним списком спочатку буде рівним 0% виконання. Пізніше ви зможете позначати поступ виконання завдання збільшенням відсотку виконання кроками по 10%.
- Пріоритет
За допомогою цього поля ви можете встановити пріоритетність завдання. Зі спадного списку можна обрати рівень пріоритетності у межах від 1 до 9, 1 — найвищий пріоритет. Типово, для завдань встановлюється рівень пріоритетності 5 (середній).
Потрібні поляОсь огляд полів, які слід заповнити, і полів, які можна не заповнювати, під час створення записів подій і завдань:
На вкладці Загальні вам слід ввести принаймні Заголовок і опис (у великому прямокутному полі), хоча жодне з цих значень і не є обов’язковим. Якщо ви позначите пункт Нагадування, вам також слід вказати часові параметри нагадування та визначити звук, який буде відтворено, або назву програми, яку буде запущено.
Вкладку Учасники можна не заповнювати зовсім.
Поля діалогового вікна Повторення слід заповнювати, лише якщо було вибрано щоденне, щотижневе, щомісячне або щорічне повторення.
Діалогове вікно Долучення можна не заповнювати зовсім.
Розклад групЗа допомогою функціональної можливості групового планування у KOrganizer ви зможете організовувати зустрічі, наради і записи спільних завдань, надсилати запити на відповідь до учасників і оприлюднювати записи. Якщо вас запросили до участі у події або завданні, ви зможете надіслати відповідь на запрошення з повідомленням про те, чи зможете ви взяти участь, або надіслати зустрічну пропозицію з іншими параметрами події, зокрема іншим терміном або місцем проведення. Крім того, ви можете оприлюднити ваш розклад вільного/зайнятого часу, щоб надати іншим людям дані про час, коли ви вільні для інших справ, а також надсилати запис на подібні дані інших людей.
У поточній версії KOrganizer планує події і завдання за допомогою електронної пошти, якою програма передає дані за стандартною схемою, яка базується на протоколі IMIP групового планування. Оскільки IMIP є стандартним протоколом, його використовують і багато інших клієнтів. Серед цих клієнтів Microsoft;Outlook, Lotus Notes і Novell Evolution. Це означає, що ви можете обмінюватися даними з іншими користувачами, які користуються одним з цих клієнтів. KOrganizer інтегровано з KMail для отримання, обробки і надсилання записів подій, відповідей на запрошення на події, оновлень, скасувань подій тощо. Наприклад, якщо ви отримуєте запрошення за допомогою KMail, а потім вирішуєте його прийняти, натискання посилання Прийняти у тексті повідомлення призведе до додавання події до вашого календаря, програма також автоматично надішле сповіщення про ваше рішення організаторові події.
Якщо ви позначите пункт Використовувати зв’язок групової роботи у налаштуваннях групового планування KOrganizer, KOrganizer оброблятиме обмін даними групового планування. Іншими словами, вам не доведеться часто звертатися до меню напряму для виконання дій з планування. Наприклад, якщо ви створите запис події або завдання з учасниками, KOrganizer просто запитає, чи бажаєте ви надіслати запрошення учасникам, отже вам не доведеться звертатися до пункту меню → власноруч. Крім того, якщо ви зміните ваш стан як учасник події, на яку вас було запрошено, програма запитає вас про те, чи слід надіслати ваш оновлений стан організаторові події, отже вам більше не доведеться використовувати пункт меню → .
Якщо ви просто бажаєте надіслати запис події, завдання або журналу, скористайтеся пунктом меню → , перед тим слід позначити пункт відповідного запису. Програма відкриє діалогове вікно, у якому ви зможете вказати адреси електронної пошти, куди буде надіслано дані про подію або завдання. Дані буде надіслано електронною поштою у форматі iCalendar.
Будь ласка, пам’ятайте, що ви можете надіслати дані за будь-якими адресами електронної пошти, не лише адресами учасників події чи завдання. Фактично, ви можете опублікувати дані про запис, у якого взагалі не буде учасників, оскільки оприлюднення не вимагає відповіді від учасників.
Приклад: ви є учасником музичного гурту, час від часу ваш гурт дає концерти. Щоб сповістити ваших фанів про концерти, ви користуєтеся списком листування. Якщо для організації концертів ви скористаєтеся KOrganizer, ви можете просто обрати пункт меню → , вказати адресу списку листування і таким чином надіслати до нього потрібні дані. Отримувачі повідомлень списку листування, які користуються KOrganizer зможуть у автоматичному режимі спостерігати за датами ваших наступних виступів у власних календарях.
Якщо ви оприлюдните подію у описаний вище спосіб, отримувача буде лише проінформовано про параметри події. Він чи вона не зможе надіслати запит щодо можливості відвідання події. Якщо ви бажаєте надати учасникам цю можливість, вам варто скористатися пунктом → .
Робота у режимі органайзера у груповому плануванніЯкщо ви створюєте запис події або завдання, а потім додаєте до нього учасників, програма вважає вас організатором події. Щоб додати учасників, скористайтеся вкладкою учасників, у діалоговому вікні Редагувати подію або Редагувати завдання. Якщо ви є організатором події з груповим плануванням, у перегляді порядку денного до запису події буде додано невеличку піктограму 
.
Записник відповідає за надсилання запрошень, збирання відповідей від учасників і за призначення події або завдання на той час, коли всі учасники зможуть бути присутні.
Щоб організувати подію або завдання створіть її у KOrganizer і додайте всіх учасників за допомогою вкладки учасників. У KOrganizer можна надіслати запрошення учасникам у автоматичному режимі (якщо налаштовано групове планування KOrganizer) або позначенням запису події або завдання з наступним використанням пункту меню → . Учасники отримають повідомлення електронної пошти, у якому міститимуться всі дані, пов’язані з відповідною подією або завданням. Вони зможуть відповісти на пропозицію зустрічі згодою, відмовою або зустрічною пропозицією. Крім того, можливе делегування або переспрямування запрошення. Інформацію про рішення учасників буде надіслано вам електронною поштою і, якщо ви належним чином налаштували KMail, відповіді учасників автоматично буде додано до вашого календаря. Якщо у події забажають взяти участь додаткові учасники, наприклад, хтось прийме переспрямоване запрошення, програма запитає вас про те, чи бажаєте ви прийняти нових учасників.
Щоб скасувати подію або завдання, вам слід бути організатором. Якщо ви позначите пункт Використовувати зв’язок групової роботи у налаштуваннях групового планування KOrganizer, вам достатньо буде вилучити запис, щоб програма KOrganizer автоматично запитала вас про надсилання повідомлення про скасування. Якщо ж групове планування не налаштовано, ви можете просто обрати запис і скористатися пунктом меню → .
Після виконання цієї послідовності дій всім учасникам буде надіслано повідомлення про скасування події, щоб вони могли вилучити відповідний запис зі своїх календарів.
Робота у режимі учасникаПісля отримання повідомлення електронної пошти з запрошенням і висловленням згоди з запрошенням подію або завдання буде додано до вашого календаря. Якщо вас було запрошено на подію, поряд з записом події у перегляді порядку денного з’явиться маленька 
.
Якщо до вашої поштової скриньки KMail надійшло запрошення, ви можете натиснути , щоб ігнорувати запрошення, або або . За вибору двох останніх варіантів програма додасть відповідний запис до вашого календаря. У будь-якому разі KMail надішле вашу відповідь організаторові у автоматичному режимі.
Крім того, ви можете або запрошення. Під час делегування ви можете запропонувати іншу особу, яка замінить вас. За допомогою ви можете переспрямувати запрошення одній або декільком особам, яких ще не було запрошено. Якщо отримувач делегованого або переспрямованого запрошення прийме його, організаторові буде надіслано запит на підтвердження нового учасника.
Якщо з якоїсь причини ви змінили свої плани, змініть ваш стан за допомогою вкладки учасників відповідного запису. Якщо ви позначили пункт Використовувати зв’язок групової роботи у налаштуваннях групового планування KOrganizer, KOrganizer запитає вас про надсилання повідомлення електронної пошти з оновленням вашого стану учасника. Якщо групове планування не було налаштовано, скористайтеся пунктом меню → , щоб надіслати організаторові дані щодо оновлення вашого стану учасника події чи завдання.
Якщо вас не влаштовують якісь з параметрів події або завдання, до участі у яких вас було запрошено, і ви бажаєте надіслати зустрічну пропозицію організаторові (наприклад, запропонувати інший час або інше місце проведення), просто змініть параметри запису і надішліть його назад організаторові: позначте запис і скористайтеся пунктом меню → .
Організатор події отримає вашу пропозицію електронною поштою і зможе прийняти або відхилити її.
Відомості про вільний/зайнятий часДані про вільний/зайнятий час відповідають розкладу доступності. Знаючи про час, коли та чи інша особа зайнята, організатори можуть уникнути призначення зустрічей на ці діапазони часу. Зауважте, що оприлюднюватимуться лише дані про зайнятий час, а не про події, причини та учасників подій, які спричинили зайнятість цього часу.
KOrganizer підтримує оприлюднення і отримання відомостей про вільний/зайнятий час як в ручному, так і в автоматичному режимі.
Щоб надіслати електронною поштою дані про ваш вільний/зайнятий час, скористайтеся пунктом меню → . У діалоговому вікні, що відкриється, введіть адреси електронної пошти, на які ви бажаєте надіслати дані, і натисніть кнопку Гаразд.
На серверах групової роботи, зазвичай, передбачено стандартне місце, куди вивантажуються всі ваші дані про вільний/зайнятий час, отже інші користувачі зможуть отримувати доступ до ваших даних, а ви зможете отримувати доступ до даних інших користувачів. Ви можете налаштувати KOrganizer на автоматичне вивантаження і отримання даних про вільний/зайнятий час за допомогою параметрів вільного/зайнятого часу у діалоговому вікні Налаштування KOrganizer.
Щоб наказати програмі вивантажити ваші дані про вільний/зайнятий час на сервер, вказаний у налаштуваннях KOrganizer, скористайтеся пунктом меню → .
ПрикладиУ цьому прикладі ми введемо дані про подію. Вам потрібно організувати нараду присвячену запуску нового продукту наступного понеділка. Ваш начальник Джоан Голден буде головуючим власником події, а ви, Джек Сміт, будете організатором події. Крім вас у події братимуть участь учасники: Пітер Кржинські і Кірстен Фрізе. Джоан надала вам програму наради. Зустріч почнеться о 12:00 і завершиться о 13:00. Такі зустрічі мають відбуватися за розкладом (повторюватися) кожного понеділка.
За допомогою інструменту навігації датами перейдіть до наступного понеділка.
Скористайтеся пунктом меню → або позначте область, що починається о 12 годині дня і завершується о1 годині дня, і почніть вводити заголовок події.
Введіть належний заголовок. Важливо обрати правильний короткий опис, оскільки це поле буде єдиним, за яким можна буде виконувати пошук. Ми пропонуємо вам ввести
Подія з запуску продукту.У найбільшу прямокутну область введіть докладну програму події. У нашому простому випадку введіть:
Вступ, План, Висновкиу три окремі рядки.Відкрийте вкладку Нагадування. Встановіть час упередження нагадування на 15 хвилин, — цього часу буде достатньо для того, щоб випити чашку чаю перед початком зустрічі.
Виберіть пункт Зустріч зі спадного списку Категорії.
Перейдіть на вкладку Повторення і виберіть повторення Щотижня.
Примітка
Більшість роботи було автоматично виконано програмою. Типово, KOrganizer налаштовано на щотижневе повторення. Зауважте, що вибрано пункт Завершується: ніколи. Це означає, що подія повторюватиметься кожного понеділка (починаючи, звичайно ж, з понеділка 30 серпня 2010 року) до кінця часів (тобто до того часу, коли ви вилучите її запис).
Оскільки ми завершили налаштування параметрів на цій вкладці, перейдемо до вкладки Учасники.
На вкладці Учасники ви маєте виконати такі дії:
Як бачите, ви є організатором події.
У першому полі вкажіть адресу електронної пошти у форматі
Ім’я <адреса>. У нашому прикладі введемоДжоан Голден <jholden@thiscompany.com>.Підказка
Якщо записи учасників вже є у вашій адресній книзі KDE, замість введення імен і адрес електронної пошти, ви можете просто натиснути кнопку і додати відповідних адресатів.
Оберіть у спадному списку ролі Головуючий.
У наступному полі вкажіть
Пітер Кржинські <pkrzinski@thiscompany.com>.У наступному полі вкажіть
Кірстен Фрізе <kfriese@thiscompany.com>.
Якщо ви налаштували KOrganizer на використання групового обміну даними, програма запитає вас про те, чи бажаєте ви надіслати повідомлення електронної пошти учасникам з докладним описом події і запитати їх про відповідь, якщо було позначено пункт Запитати про відповідь на вкладці Учасники. Якщо ви не налаштовували груповий обмін, ви можете надіслати запрошення за допомогою пункту меню → .
Переглянути налаштування події можна за допомогою вкладок. Якщо вас задовольняють вказані там параметри, натисніть кнопку .
Вітання, ви внесли до вашого розкладу першу подію!
Налаштування KOrganizerЩоб змінити вигляд і поведінку KOrganizer, скористайтеся пунктом меню → . Докладніші відомості щодо параметрів та можливостей налаштування ви можете отримати з розділу «Основні налаштування KOrganizer».
Щоб налаштувати набір інструментів на панелі інструментів, скористайтеся пунктом меню → . Докладніші відомості можна отримати у розділі, присвяченому опису налаштування панелей інструментів у підручнику з основ роботи.
Параметри локалізації, на зразок форматів дати і часу можна налаштувати у «Системних параметрах» у модулях Мова і Формати. Доступ до відповідних модулів керування можна отримати і з вікна KOrganizer: достатньо скористатися пунктом меню → . Для того, щоб внесені вами зміни набули чинності, вам доведеться перезапустити KOrganizer.
Щоб налаштувати місце, де KOrganizer зберігатиме і звідки отримуватиме дані щодо записів подій, завдань і журналу календаря (у локальних файлах, на серверах групової роботи тощо), будь ласка, зверніться до розділу «Ресурси календарів».
За допомогою діалогового вікна параметрів ви зможете налаштувати різноманітні аспекти роботи KOrganizer.
Особисті параметри стосуються вашого особистого профілю та різних інших параметрів, які не належать до загальних категорій.
- Повне ім’я
Повне ім’я спочатку встановлено у значення «Анонімний» з адресою електронної пошти «nobody@nowhere». Ви можете змінити ваше ім’я безпосереднім введенням його у відповідне поле. Вказане вами ім’я буде, типово, показано як ім’я Організатора завдань або подій.
- Адреса ел. пошти
Значення у полі Адреса ел. пошти буде використано для ідентифікації власника календаря. Якщо інша особа відкриє ваш календар або записи про події, він чи вона не зможе змінити ваш календар, оскільки його буде відкрито у режимі лише для читання.
- Типовий спосіб долучення адрес ел.пошти
За допомогою цього пункту ви можете обрати спосіб долучення повідомлень електронної пошти до події. Ви можете долучити повідомлення повністю, разом з долученнями, повідомлення без долучень або лише посилання на повідомлення.
Зауважте, що долучення повідомлення електронної пошти без долучень може зробити підпис некоректним.
- Підтверджувати вилучення
Якщо ви позначите пункт Підтверджувати вилучення, KOrganizer запитуватиме вас про підтвердження кожної дії з вилучення. Якщо пункт позначено не буде, KOrganizer ні про що не запитуватиме вас перед вилученням записів подій.
- Нові події, завдання і журнальні записи повинні
За допомогою цього пункту ви можете обрати: додавати нові записи до стандартного календаря чи наказати KOrganizer запитувати вас, який з календарів слід використовувати для збереження кожного з нових записів.
Специфіка сервера Kolab2: рекомендуємо вам обрати варіант запитувати, який календар використовувати, якщо ви маєте намір використовувати функціональну можливість спільної теки на сервері Kolab. За допомогою цього пункту ви зможете розподіляти дані на ті, які доступні лише вам, і ті, які слід оприлюднити за допомогою спільних тек.
- День починається о
Тут ви за допомогою спадного списку можете обрати час, коли розпочинається ваш день. Ви можете вказати час, коли ви зазвичай прокидаєтеся, або час, коли ви розпочинаєте працювати. Вказане значення не заборонятиме вам створювати або переглядати записи, пов’язані з часом, ранішим за вказаний. За допомогою цього значення лише визначається час, який типово буде показано у верхній частині перегляду календаря. Для перегляду записів порядку денного, призначених на раніший або пізніший час, ви можете скористатися смужками гортання.
- Вихідні дні
Тут ви можете обрати зі спадного списку країну, у якій перебуваєте, або, якщо цієї країни немає у списку, обрати пункт (Жодного). Якщо ви позначите вашу країну, KOrganizer визначить і покаже її свята та вихідні дні у перегляді календаря.
- Робочий час
За допомогою пунктів Початок дня і Кінець дня ви зможете вказати час, коли починається і завершується ваш робочий день. KOrganizer виокремлює робочі дні позначенням їх кольором, відмінним від кольору неробочих годин, вихідних і неробочих днів.
Крім того, на цій вкладці ви побачите поля для позначок підписані назвами днів тижня. Позначте дні тижня, які є для вас робочими, щоб програма позначала робочі години лише протягом вказаних днів. Позначте пункт Виключити свята, щоб програма KOrganizer не позначала робочі години у святкові дні, які було визначено за допомогою спадного списку Використовувати вихідні регіону, описаного раніше.
- Перший день тижня
Вибір першого дня тижня. Зазвичай, цей пункт можна ігнорувати, оскільки перший день тижня визначається вибраною вами локаллю.
- Типовий час зустрічі
Тут за допомогою спадного списку ви можете обрати типовий час початку подій. Згодом, коли ви скористаєтеся пунктом Нова подія з меню Дії або створите запис події у якийсь інший спосіб таким чином, що KOrganizer не буде відомий час, коли розпочнеться подія, KOrganizer використає вказане вами значення, як типове значення часу початку події у полі редагування часу початку.
- Типова тривалість нової зустрічі (гг:хх):
Тут за допомогою поля лічильника ви можете обрати типову тривалість подій. Згодом, коли ви скористаєтеся пунктом Нова подія з меню Дії або створите запис події у якийсь інший спосіб таким чином, що KOrganizer не буде відома тривалість події, KOrganizer використає вказане вами значення, як типове значення тривалості події.
- Нагадування
Виберіть Типовий час попереднього нагадування, щоб визначити, наскільки раніше за призначений для події час буде показано нагадування.
Вкажіть файл, який буде використано як файл з типовими звуковими даними для нових завчасних нагадувань. Змінити файл на інший можна за допомогою додаткових властивостей завчасних нагадувань у редакторах записів подій або завдань.
Позначте наступні два пункти, якщо бажаєте, щоб програма вмикала нагадування для всіх створених вами записів подій або завдань. Згодом ви завжди зможете вимкнути нагадування за допомогою діалогових вікон редактора.
За допомогою наведених нижче параметрів ви зможете налаштувати перегляд у KOrganizer:
- Наступні x днів:
За допомогою цього пункту ви можете змінити кількість днів, які буде використано для пункту меню .
- Увімкнути підказки для показу резюме
Якщо розмір вказаного вами резюме події перевищує розміри поточної області перегляду, зайві символи не буде показано. Позначте пункт Увімкнути підказки для показу резюме, якщо ви бажаєте, щоб програма показувала панель підказки з повним резюме події, коли ви затримуєте над її записом вказівник миші на декілька секунд.
- Завдання використовують кольори категорії
Позначте це поле, щоб поле запланованого використовувало кольори категорій, а не кольори, що відповідають їх строку, сьогоднішньому дню або стану простроченості
Параметри Навігатора датами:
- Показувати записи, які повторюються щоденно
Якщо буде позначено пункт Показувати записи, які повторюються щоденно, буде позначено напівжирним шрифтом дні, на які призначено події, які повторюються щодня.
- Показувати записи, які повторюються щотижнево
Якщо буде позначено пункт Показувати записи, які повторюються щотижнево, буде позначено напівжирним шрифтом дні, на які призначено події, які повторюються щотижня.
- Показувати завдання замість подій у перегляді завдань
Позначте цей пункт, щоб програма показувала позначки днів, для яких існують записи завдань, жирним шрифтом у навігаторі датами перегляду завдань.
- Показувати журнали подій у перегляді журналу
Позначте цей пункт, щоб програма показувала позначки днів, для яких існують записи журналу, жирним шрифтом у навігаторі датами перегляду журналу.
- Вибір тижня призводить до вибору робочого тижня у режимі робочого тижня
Якщо буде позначено пункт Вибір тижня призводить до вибору робочого тижня у режимі робочого тижня, натискання номерів тижнів у бічній частині навігатора датами призводитиме до переходу до відповідних робочих тижнів, а не звичайних тижнів, що складаються з семи днів.
Параметри перегляду порядку денного:
- Розмір поля годин
Пересуванням цього повзунка ви можете налаштувати висоту рядків у перегляді порядку денного.
- Показувати піктограми у перегляді пунктів порядку денного
Позначте цей пункт, щоб для елементів перегляду порядку денного було показано піктограми (попереднє нагадування, повторення та інші).
- Показати завдання
За допомогою цього пункту можна увімкнути або вимкнути показ завдань у переглядах дня, тижня і місяця у областях перегляду порядку денного. Якщо ви створили забагато записів завдань з пов’язаними з цими завданнями часами завершення, ви можете вимкнути показ відповідних записів, щоб не захаращувати перегляд.
- Показувати лінію поточного часу (Маркуса Бейнса)
За допомогою цього пункту можна увімкнути або вимкнути показ червоної лінії, яка позначатиме у переглядах дня або тижня поточний час (лінії Маркуса Бейнса). За допомогою цієї лінії вам легше буде визначити проміжок часу, який залишився до, наприклад, наради.
- Показувати лінію поточного часу (Маркуса Бейнса)
За допомогою цього пункту меню можна увімкнути або вимкнути показ секунд поряд з лінією поточного часу (лінією Маркуса Бейнса).
- Вибір періоду в календарі відкриває редактор подій
Позначте, щоб при виборі періоду в календарі відкривався редактор подій. Для вибору періоду перетягніть мишку з часу початку події, що планується, до часу її закінчення.
- Використання кольорів
Позначте пункт Категорія всередині, календар ззовні, якщо ви надаєте перевагу показу пунктів календаря пов’язаним з їхньою категорією кольором з використанням рамки кольору відповідного календаря.
Позначте пункт Календар всередині, категорія ззовні, якщо ви надаєте перевагу показу пунктів календаря пов’язаним з їхнім календарем кольором з використанням рамки кольору відповідної категорії.
Позначте пункт Лише категорія, якщо всі пункти календаря має бути розфарбовано (всередині і рамку) кольором відповідної категорії.
Позначте пункт Лише календар, якщо всі пункти календаря має бути розфарбовано (всередині і рамку) кольором відповідного календаря.
Для встановлення кольорів, будь ласка, скористайтеся сторінкою налаштування Кольори і шрифти.
- Позначати зайняті дні іншим кольором тла
Позначте цей пункт, якщо ви бажаєте, щоб пункти днів, на які заплановано хоча б одну подію, було позначено іншим кольором тла.
Вибрати колір тла зайнятих днів у порядку денному можна за допомогою сторінки налаштування кольорів.
- Показ декількох календарів
За допомогою цього пункту ви можете обрати варіант показу календарів: об’єднати всі календарі у одному порядку денному, показувати кожен з календарів у власному перегляді порядку денного чи показувати обидва варіанти у окремих вкладках. Паралельний перегляд можна налаштувати за допомогою пункту контекстного меню .
Параметри Перегляду місяця:
- Параметри показу
Цими чотирма пунктами можна скористатися для визначення показу часу, піктограм (попереднє нагадування, повторення тощо), завдань та журналів на панелі перегляду подій місяця.
- Позначати зайняті дні іншим кольором тла
Позначте цей пункт, якщо ви бажаєте, щоб пункти днів перегляду місяця, на які заплановано хоча б одну подію, було позначено іншим кольором тла.
Вибрати колір тла зайнятих днів у порядку денному або перегляді місяця можна за допомогою сторінки налаштування кольорів.
- Використання кольорів
Налаштувати кольори панелі місяця можна у спосіб, подібний до налаштування кольорів панелі порядку денного.
Параметри перегляду завдань:
- Завжди показувати виконані завдання внизу списку
Якщо ви позначите цей пункт, всі завершені завдання переноситимуться у кінцеву частину списку завдань.
- Записувати виконані завдання в журнальні записи
Якщо ви позначите цей пункт, KOrganizer автоматично додаватиме до журналу запис про кожне виконане завдання.
Тут ви можете обрати кольори записів святкових днів, підсвічування або окремих категорій записів подій. Ви можете обрати окремий колір для кожної з категорій. Звичайно ж, надмірне використання кольорів може лише заплутати, тому будьте обачними з вибором. Використання кольорів також залежить від налаштувань перегляду.
- Колір свят
За допомогою натискання цієї кнопки ви можете відкрити діалогове вікно Виберіть колір, яке допоможе вам обрати колір записів святкових і вихідних днів. Колір свят використовується для показу вихідних та свят у перегляді місяця і числа вихідного у навігаторі датами.
- Колір для перегляду порядку денного
Натискання цієї кнопки призведе до відкриття діалогового вікна Виберіть колір, за допомогою якого ви зможете обрати колір тла тексту у перегляді порядку денного.
- Колір тла зайнятих днів
Натискання цієї кнопки призведе до відкриття діалогового вікна Виберіть колір, за допомогою якого ви зможете обрати колір тла пункту зайнятого дня порядку денного або перегляду місяця. Цей колір буди використано для тла зайнятих днів, лише якщо ви наказали програмі окремо позначати їх.
- Колір лінії поточного часу у перегляді порядку денного
Натискання цієї кнопки призведе до відкриття діалогового вікна Виберіть колір, за допомогою якого ви зможете вибрати колір лінії поточного часу (Маркуса Бейна).
- Колір робочих годин
Натискання цієї кнопки призведе до відкриття діалогового вікна Виберіть колір, за допомогою якого ви зможете обрати колір тла робочий годин у перегляді порядку денного.
- Колір для завдань, що мають бути виконані сьогодні
Натискання цієї кнопки призведе до відкриття діалогового вікна Виберіть колір, за допомогою якого ви зможете обрати колір для завдань, які слід завершити сьогодні.
- Колір для завдань, які вчасно не виконані
Натискання цієї кнопки призведе до відкриття діалогового вікна Виберіть колір, за допомогою якого ви зможете обрати колір для записів завдань, які не було виконано вчасно.
- Категорії
За допомогою цієї групи віджетів ви можете призначити власний колір для кожної з категорій. Оберіть категорію зі спадного списку, а потім натисніть кнопку, щоб відкрити діалогове вікно Виберіть колір, за допомогою якого ви зможете обрати колір для записів категорії. Залежно від налаштувань перегляду, цей колір буде використано для позначення записів подій і завдань, які належать до вказаної вами категорії, у перегляді порядку денного і перегляді місяця.
- Ресурси
За допомогою цієї групи віджетів ви можете призначити власний колір для кожного з ресурсів. Оберіть ресурс зі спадного списку, а потім натисніть кнопку, щоб відкрити діалогове вікно Виберіть колір, за допомогою якого ви зможете обрати колір для записів ресурсу. Залежно від налаштувань перегляду, цей колір буде використано для позначення записів подій і завдань, які належать до вказаного вами ресурсу, у перегляді порядку денного і перегляді місяця.
- Смужка часу
Натисніть цю кнопку, щоб обрати шрифт, стиль шрифту і розмір шрифту для панелі часу.
- Перегляд місяця
Натисніть цю кнопку, щоб обрати шрифт, стиль шрифту і розмір шрифту для перегляду місяця.
- Перегляд порядку денного
Натисніть цю кнопку, щоб обрати шрифт, стиль шрифту і розмір шрифту для перегляду розкладу (у режимах перегляду дня, тижня і робочого тижня).
- Лінія поточного часу
Натисніть цю кнопку, щоб обрати шрифт, стиль шрифту і розмір шрифту для лінії Маркуса Бейнса (у перегляді порядку денного ця кольорова лінія позначає поточний час).
- Використовувати зв’язок групової роботи
Позначте цей пункт, щоб програма автоматично надсилала повідомлення електронної пошти після створення оновлення і вилучення записів подій або завдань, які стосуються сторонніх осіб. Це повідомлення може бути запрошенням до участі у створеній вами події, повідомленням про скасування створеної вами події, відповіддю або оновленням даних про ваш стан, запитом на зміну параметрів події тощо. Позначте цей пункт, якщо ви бажаєте використовувати можливості групової роботи програми (наприклад налаштування Kontact як клієнта KDE для сервера Kolab).
- Відсилати копію власнику при відсиланні подій
Якщо ви позначите пункт Відсилати копію власнику при відсиланні подій, ви отримуватимете копії всіх повідомлень електронної пошти, які KOrganizer надсилатиме учасникам події за вашим запитом.
- Надсилання пошти
Тут ви можете вказати, який з засобів для надсилання пошти ви бажаєте використати. Ви можете наказати програмі використовувати програму KMail або команду sendmail® (відповідну програму має бути встановлено у вашій системі, щоб працювали відповідні налаштування).
Дані про вільний/зайнятий час відповідають розкладу доступності. Знаючи про час, коли та чи інша особа зайнята, організатори можуть уникнути призначення зустрічей на ці діапазони часу. Зауважте, що оприлюднюватимуться лише дані про зайнятий час, а не про події, причини та учасників подій, які спричинили зайнятість цього часу.
KOrganizer підтримує оприлюднення і отримання відомостей про вільний/зайнятий час як в ручному, так і в автоматичному режимі.
За допомогою оприлюднення ваших даних про вільний/зайнятий час ви можете надати змогу іншим враховувати ваш зайнятий час під час запрошень вас на певні події.
- Оприлюднювати інформацію про вільний/зайнятий час автоматично
Позначте цей пункт, якщо ви бажаєте, щоб ваші дані про вільний/зайнятий час було вивантажено автоматично. Зауважте, що ви можете пропустити цей пункт і скористатися для надсилання або вивантаження ваших даних щодо вільного/зайнятого часу пунктами меню Розклад головного вікна KOrganizer.
Якщо вашу програму налаштовано на роботу у режимі KDE-клієнта Kolab, позначати цей пункт необов’язково. Сервер Kolab2 сам потурбується про оприлюднення ваших даних про вільний/зайнятий час і керуватиме доступом до цих даних з боку інших користувачів.
- Мінімальний інтервал між вивантаженнями (в хвилинах)
У випадку, якщо ви оберете автоматичне поширення вашої інформації, ви можете вказати проміжок часу, у хвилинах, між послідовними вивантаженнями інформації.
- Оприлюднити (типово 60) днів інформації про вільний/зайнятий час
Тут ви можете вказати кількість днів, дані про які буде оприлюднено.
- URL сервера
У це поле ви можете ввести адресу URL сервера, на якому має бути опубліковано дані про вільний/зайнятий час. Потрібні дані має надати вам адміністратор сервера.
Приклад сервера Kolab2:
webdavs://kolab2.com/freebusy/joe@kolab2.com.ifb- Користувач
У це поле слід ввести відомості щодо назви вашого облікового запису на сервері
Специфіка сервера Kolab2: ваш зареєстрований UID (Unique IDentifier або унікальний ідентифікатор), типово, ваш UID збігатиметься з вашою адресою електронної пошти на сервері Kolab2, але він може бути і іншим. У останньому випадку вам слід ввести ваш UID. Якщо ви не знаєте вашого UID, вам слід запитати про нього у адміністратора вашого сервера.
- Пароль
Сюди вам слід ввести ваш пароль (пароль для входу на сервер).
- Запам'ятати пароль
Позначте цей пункт, якщо ви бажаєте, щоб програма KOrganizer запам’ятала введений вами пароль і не питала про нього наступного разу, коли ви вивантажуватимете дані щодо вільного/зайнятого часу.
Застереження
З міркувань безпеки, ми не рекомендуємо вам зберігати ваш пароль у файлі налаштувань програми.
На основі отриманих від інших осіб даних про їх вільний/зайнятий час ви можете враховувати час їх зайнятості під час надсилання запрошень на певну подію.
- Отримувати інформацію про вільний/зайнятий час інших людей автоматично
Автоматизувати процес отримання даних про вільний/зайнятий час інших користувачів. Щоб мати змогу користуватися цим параметром, вам слід вказати дані доступ до сервера у розділі, розташованому вище.
- Для отримання даних використовувати повну адресу електронної пошти
За допомогою цього пункту ви можете змінити назву файла, який буде отримано з сервера. Якщо пункт буде позначено, програма отримуватиме файл з даними про вільний/зайнятий час з назвою
користувач@домен.ifb, у іншому випадку буде виконано спробу отримати файлкористувач.ifb. Якщо ви не впевнені щодо належних налаштувань, спитайте про них адміністратора сервера.Специфіка сервера Kolab2: якщо ви налаштовуєте KOrganizer як компонент KDE-клієнта Kolab (Kontact/Kolab), вам слід позначити цей пункт.
- URL сервера
У це поле слід ввести адресу URL сервера, з якого слід отримувати дані про вільний/зайнятий час. Потрібні для заповнення цього поля дані має надати вам адміністратор сервера.
Приклад для сервера Kolab2:
webdavs://kolab2.com/freebusy/- Користувач
Введіть реєстраційні дані вашого облікового запису на сервері.
- Пароль
Сюди вам слід ввести ваш пароль (пароль для входу на сервер).
- Запам'ятати пароль
Позначте цей пункт, якщо ви бажаєте, щоб програма KOrganizer запам’ятала введений вами пароль і не питала про нього наступного разу, коли вона отримуватиме файли з даними щодо вільного/зайнятого часу.
Застереження
З міркувань безпеки, ми не рекомендуємо вам зберігати ваш пароль у файлі налаштувань програми.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу Розділ 8, Додатки
ДодаткиУ KOrganizer передбачено можливість розширення засобів програми за допомогою додатків.
Додатки можна налаштувати у основному діалоговому вікні налаштування KOrganizer. Виберіть пункт меню → , а потім натисніть піктограму з підписом Додатки на бічній панелі діалогового вікна.
Цей додаток додає номер дня у році у перегляд розкладу. Наприклад, перше лютого буде днем номер 32.
За допомогою цього додатка створюються посилання на сторінки Вікіпедії «Цей день у історії».
За допомогою цього додатка можна отримувати «Зображення дня» з Вікіпедії.
ПосиланняПісля запуску KOrganizer відкривається головне вікно програми KOrganizer. Це вікно складається з декількох компонентів: смужки меню, панелі інструментів, календаря на місяць, головної панелі з поточним «переглядом» подій і списком завдань.
За допомогою меню програми ви зможете здійснювати всі типові дії над календарем, зокрема зберігати, завантажувати, додавати і вилучати записи подій, завдань і журналу, виконувати друк.
Будь ласка, зауважте, що, якщо ви використовуватимете KOrganizer як компонент календаря у Kontact, пункти меню відрізнятимуться від пунктів меню KOrganizer, як окремої програми.
За допомогою пунктів меню можна отримати доступ до дій, які виконуються з календарем, як окремим об’єктом.
→ (Ctrl+O)
Відкриває діалогове вікно, за допомогою якого ви зможете вказати назву файла vCalendar або iCalendar, який слід завантажити. Якщо ви внесли зміни до поточного календаря, програма надасть вам можливість зберегти ці зміни до завантаження нового файла.
Докладніші відомості про цю дію можна знайти у розділі «Імпорт, експорт і супровід календарів».
→ (Ctrl+P)
Скористайтеся пунктом меню або натисніть піктограму Друкувати, щоб надрукувати поточний календар. Ви зможете вказати діапазон дати, дані яких буде надруковано (вручну або за допомогою віджета календаря) і стиль друку (день, тиждень, місяць або завдання і журнал).
→
Якщо ви скористаєтеся пунктом меню або натиснете піктограму Перегляд друку, програма покаже дані, які буде надруковано на вашому екрані, замість надсилання їх на принтер. Таким чином, ви зможете переконатися у тому, що буде надруковано саме бажані дані.
Ви зможете вказати діапазон дати, дані яких буде надруковано (вручну або за допомогою віджета календаря) і тип друку (день, тиждень, місяць або завдання).
- → →
Якщо у вас є певний файл iCalendar або vCalendar, що зберігається у іншому каталозі, і ви бажаєте об’єднати його вміст з вашим власним календарем, додати цей файл як новий ресурс або відкрити його у новому вікні, скористайтеся цим пунктом меню. Цей пункт меню може знадобитися, якщо, наприклад, ви отримали файл vCalendar з декількома записами електронною поштою.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Імпорт календарів».
- → →
За допомогою цього пункту меню можна відкрити діалогове вікно Отримати нові матеріали, у якому програма запропонує вам список календарів для отримання. Події з відповідних календарів буде додано до вашого календаря.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Отримання за допомогою інструменту отримання нових матеріалів».
- → →
За допомогою цього пункту меню ви зможете експортувати активні записи подій, завдань або журналу (незалежно від того, до якого ресурсу вони належать) до нового файла iCalendar.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Експорт календарів».
- →
Час від часу вам слід вилучати застарілі події.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Супровід ваших календарів».
- →
За допомогою цієї дії можна вилучити всі завершені завдання з вашого активного календаря.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Супровід ваших календарів».
→ (Ctrl+Q)
Якщо ви скористаєтеся пунктом меню або натиснете піктограму Вийти, поточне вікно календаря буде закрито, програма запитає вас про те, чи слід зберігати поточний календар, якщо у ньому залишалися незбережені зміни.
Ця дія ніяк не вплине на інші вікна календарів, які було відкрито. Ви можете закривати кожне з вікон календарів окремо.
За допомогою пунктів меню Зміни ви зможете редагувати і шукати записи подій та завдань.
Пункти меню , і виконують ті самі функції, що і у решті програм KDE. За допомогою пункту меню ви зможете знайти подію або завдання у поточному календарі.
→ (Ctrl+Z)
Скасувати попередню дію або, іншими словами, повернути календар до стану, який він мав до виконання останньої дії.
→ (Ctrl+Shift+Z)
Відновити результати останньої дії або, іншими словами, повернути календар до стану, у якому він був безпосередньо перед скасуванням останньої дії.
→ (Ctrl+X)
Скопіювати поточні вибрані події до буфера обміну даними, а потім вилучити їх з календаря.
→ (Ctrl+C)
Копіювати поточні вибрані пункти до буфера обміну даними, але залишити їх у календарі.
→ (Ctrl+V)
За допомогою пункту меню можна вставити вміст буфера обміну даними до вашого календаря. У буфері обміну даними мають міститися коректні дані у форматі vCalendar або iCalendar, які опинилися там або у результаті попередньої дії з вирізання/копіювання, або у результаті подібних дій у зовнішній програмі. Програма попередить вас, якщо їй не вдасться обробити вміст буфера обміну даними.
Підказка
Ви можете без засторог користуватися клавіатурними скороченнями Ctrl+C і Ctrl+V для того, щоб копіювати текстові дані з будь-якої сторонньої програми до вікна редагування подій KOrganizer і з цього вікна до вікон сторонніх програм.
- →
Вилучити поточні позначені пункти з вашого календаря.
→ (Ctrl+F)
Скористайтеся пунктом меню або натисніть піктограму Пошук, щоб знайти події, завдання або записи у журналі за їх заголовком, описом і/або категорією.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Пошук».
Для показу ваших записів подій, завдань та журналу передбачено декілька різних режимів «переглядуviews». KOrganizer запам’ятовуватиме який з режимів перегляду було використано попереднього сеансу і відновлюватиме його після наступного запуску.
Загалом кажучи, кожен з переглядів призначено для показу ваших записів подій, завдань і журналу за певний обмежений період часу або за допомогою певного стилю показу. Для того, щоб виконати якусь дію з записом, наведіть на нього вказівник миші і один раз клацніть лівою кнопкою. Клацання кнопкою на позначці запису відкриє меню з пунктами на зразок , тощо. Для виконання тих самих дій ви можете також скористатися пунктами меню .
- →
Вмикає або вимикає показ перегляду подій дня.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Перегляд порядку денного».
- →
Вмикає або вимикає показ перегляду подій місяця.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Перегляд місяця».
→ Вмикає або вимикає показ перегляду шкали часу (візуального розкладу подій за часом).
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Перегляд шкали часу».
- →
Вмикає або вимикає показ перегляду списку завдань.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Список завдань».
→
Вмикає або вимикає показ перегляду списку подій.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Перегляд списку подій».
→
Вмикає або вимикає перегляд наступних подій.
За використання цього режиму перегляду буде показано наступні події і завдання. Кожному запису події або завдання буде відведено окремий рядок.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Перегляд «Що наступне»».
- →
Вмикає або вимикає показ перегляду журналу.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Перегляд журналу».
- →
Оновлює або освіжує поточну область перегляду.
- →
Цим підменю можна скористатися для налаштування показу у поточному перегляді більшої чи меншої кількості даних.
Ви можете скористатися діями зі зміни масштабу для перегляду більшої чи меншої кількості днів у перегляді порядку денного ( → і → ), або перегляду більшої чи меншої кількості годин ( → і → ).
- →
За допомогою цього підменю ви зможете отримати доступ до створених раніше за допомогою діалогового вікна Редагування фільтрів календарів фільтрів. У цьому підменю ви можете обрати фільтр, який буде використано для перегляду у KOrganizer. Якщо ви не бажаєте використовувати фільтрування, виберіть пункт Без фільтра.
Докладніші відомості щодо навігації панелями KOrganizer можна отримати з розділу «Перегляди KOrganizer».
- →
Перейти до попереднього дня, тижня або місяця, залежно від характеристик перегляду.
- →
Перейти до наступного дня, тижня або місяця, залежно від характеристик перегляду.
- →
Перейти до відрізку часу, що складається з поточного дня.
- →
Вмикає або вимикає показ перегляду подій дня.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Перегляд порядку денного».
→
Використання цього режиму перемикає програму на показ подій наступних x днів, де значення x визначається у основних налаштуваннях KOrganizer.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Перегляд порядку денного».
→
Вмикає або вимикає показ перегляду подій робочого тижня.
Цей режим перегляду подібний до режиму перегляду тижня, але буде показано події лише робочих днів тижня.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Перегляд порядку денного».
- →
Вмикає або вимикає показ перегляду подій тижня.
Режим перегляду тижня подібний до режиму перегляду дня. За його використання буде показано події семи днів тижня, поруч один з одним. У режимі перегляду тижня ви зможете скористатися всіма тими функціональними можливостями, якими можна скористатися у перегляді тижня.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Перегляд порядку денного».
→
Скористайтеся пунктом Нова подія..., щоб створити нову подію.
Докладний опис вікна подій можна знайти у розділі, присвяченому введенню подій.
- →
Пункт Нове завдання... призначено для створення нового запису завдання. Спочатку завдання не має дати завершення, але ви можете вказати цю дату.
Докладний опис вікна параметрів завдання ви можете знайти у розділі Як ввести завдання.
- →
Скористайтеся пунктом меню Нове підзавдання..., щоб створити новий запис підзавдання. Поточний вибраний запис завдання буде батьківським стосовно створеного підзавдання. Типово, підзавдання не мають дати завершення, але ви можете вказати таку дату.
Докладніший опис вікна завдань можна знайти у розділі Як ввести завдання.
- →
Скористайтеся пунктом Новий журнал..., щоб створити новий запис журналу..
- →
Скористайтеся пунктом меню Показати, щоб наказати програмі відкрити діалогове вікно з докладними відомостями щодо поточного обраного запису журналу, події або завдання.
- →
Скористайтеся кнопкою Редагувати..., щоб змінити поточний вибраний запис журналу, події або завдання.
- → (Del)
Скористайтеся кнопкою Вилучити, щоб вилучити поточний вибраний запис журналу, події або завдання.
- →
Скористайтесь пунктом меню Зробити підзавдання незалежним, щоб від’єднати поточне вибране підзавдання від батьківського завдання і зробити його незалежним записом завдання.
- →
Надіслати електронною поштою вибрану подію, завдання або запис журналу у форматі iCalendar.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Оприлюднення події, завдання або запису журналу».
- →
Надіслати вибраний запис завдання або події учасникам і, за потреби, запитати у них про відповідь на запрошення.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Надсилання запрошень і обробка відповідей».
- →
Якщо ви змінили свої плани щодо участі у події або завданні, скористайтеся цим пунктом меню, щоб надіслати ваш оновлений стан (прийнято, умовно прийнято тощо) організаторові події або завдання.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Відповідь на запрошення».
- →
Якщо ви плануєте скасувати подію або завдання, оберіть його, а потім скористайтеся цим пунктом меню, щоб повідомити учасників про скасування.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Скасування події або завдання».
- →
Надіслати запит на останню версію обраної події або завдання від організаторів.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Виконання запиту на останню версію події або завдання».
- →
Надіслати альтернативну пропозицію організатору обраної події або завдання.
Докладніше про цей пункт можна дізнатися з розділу «Надсилання контрпропозиції».
- →
Надіслати вашу інформацію щодо вільного/зайнятого часу на одну або декілька адрес електронної пошти.
Докладніші відомості щодо цього пункту можна отримати з розділу «Відомості про вільний/зайнятий час».
- →
Вивантажити ваші дані про вільний/зайнятий час на сервер групової роботи. Після вивантаження доступ до ваших даних зможуть отримати інші користувачі.
Докладніші відомості щодо цього пункту можна отримати з розділу «Відомості про вільний/зайнятий час».
Окрім типових для KDE пунктів меню, описаних у розділі щодо меню підручника з основ роботи у KDE, у KOrganizer передбачено такі додаткові пункти меню «Параметри» і «Довідка»:
- →
Вибір одного пунктів цього підменю керує показом або приховуванням компонентів бічної панелі KOrganizer. Зауважте, що бічну панель буде показано, лише якщо поточний перегляд не використовує всю площу вікна програми.
- →
За допомогою цього пункту меню можна встановити формат дати і часу стільниці. Зауважте, що вказані параметри буде використано для всіх інших програм стільниці.
- →
За допомогою цього пункту меню можна відкрити діалогове вікно Редагувати фільтри. У цьому діалоговому вікні ви зможете створювати, вилучати і змінювати фільтри, які визначатимуть перелік записів, показаних у вікні KOrganizer.
- →
За допомогою цього пункту меню ви можете відкрити діалогове вікно Редагувати категорії. У цьому діалоговому вікні ви зможете створювати, вилучати і змінювати категорії записів календаря. За допомогою категорій можна впорядковувати ваші записи подій і завдань за відповідними групами.
Інші можливостіУ цій главі ви познайомитеся з іншими корисними можливостями KOrganizer: операціями, які ви зможете виконати клацанням кнопками вашої миші.
Чудовою програмою, призначеною для доступу до календаря KDE за допомогою командного рядка, є konsolekalendar.
Дії з перетягування зі скиданнямКерувати KOrganizer за допомогою миші дуже просто. Нижче наведено список дій з перетягування зі скиданням, які підтримує програма.
Ви можете змінити тривалість будь-якого запису події за допомогою миші. Просто наведіть вказівник миші на верхню або нижню межу області події у порядку денному і перетягніть цю межу вгору або вниз. Таким чином, ви можете у візуальному режимі змінити час початку або завершення вашої події. Подібні дії можна виконувати у переглядах дня, тижня та робочого тижня.
Ви можете змінити розташування будь-якого запису у розкладі за допомогою миші. Наведіть вказівник миші на запис події і перетягніть його на потрібну позначку часу. Подібні дії можна виконувати у переглядах дня, тижня і робочого тижня.
Записи подій можна копіювати на інші, невидимі у поточному перегляді дати. Наведіть вказівник миші на запис події і перетягніть його до навігатора датами, розташованого ліворуч у поточному календарі, або навігатора датами іншого календаря.
Підказка
Але ви не можете перетягувати записи з перегляду порядку денного одного календаря до перегляну порядку денного іншого календаря.
Ви можете перетягувати панелі інструментів у інші місця вікна програми. Наведіть вказівник миші на елемент керування панелі інструментів і перетягніть за нього панель у інше місце на вашому екрані.
Запитання і відповіді11.1. | Чи можна використовувати записи про вільний/зайнятий час у KOrganizer? |
Так, для цього слід виконати настанови з розділу, присвяченому налаштуванню записів Вільного/Зайнятого часу. |
Подяки і ліцензіяKOrganizer
Авторські права на програму належать розробникам KDE, 2000–2010
Учасники розробки:
Allen Winter
(winter AT kde.org)Reinhold Kainhofer
(reinhold AT kainhofer.com)Cornelius Schumacher
(schumacher AT kde.org)Preston Brown
(pbrown AT kde.org)
Авторські права на документацію до програми належать Milos Prudek, ©2000
Авторські права на документацію до програми належать Paul E. Ahlquist, Jr (pea AT ahlquist.org), ©2001
Авторські права на документацію до програми належать Jürgen Nagel (juergen.nagel AT student.fh-reutlingen.de), ©2004
Авторські права на документацію до програми належать Carlos Leonhard Woelz (carloswoelz AT imap-mail.com), ©2005
Переклад українською: Юрій Чорноіван (yurchor AT ukr.net)
Цей документ поширюється за умов дотримання GNU Free Documentation License.
Ця програма поширюється за умов дотримання GNU General Public License.
Глосарій- Віджет календаря
Інструмент для вибору дати, вмонтований до вікон певних записів, зокрема вікна редагування подій. Його буде показано як невеличку кнопку, розташовану праворуч від поля дати. Після натискання на цю кнопку програма відкриє вікно календаря на місяць. Скористайтеся стрілочками, щоб перейти до бажаної дати або натисніть кнопку з назвою місяця або номером року, щоб перейти напряму до бажаного місяця або року.
- Навігатор дат
Календар, який розташовано у верхньому лівому куті вікна KOrganizer. Його основним призначенням є перехід до певної дати та вибір дати. Натискання одинарних кнопок-стрілочок пересуває діапазон календаря на місяць вперед або назад, тоді як натискання подвійних стрілочок надає вам змогу змінювати рік календаря. Поточну дату буде виокремлено невеличкою рамочкою. Дати, на які було призначено події, буде показано напівжирним шрифтом. Якщо ви бажаєте обрати певну дату, наведіть на її позначку вказівник миші і клацніть лівою кнопкою миші. Утримування клавіші Ctrl під час клацання надасть вам змогу обрати одразу декілька сусідніх дат. Обрані дати буде показано на головній панелі програми.
Програма не завжди показує повторювані події. Ви можете заборонити показ повторюваних подій у навігаторі датами. Докладніше про це можна дізнатися з глави Перегляди.
- Дата закінчення
Дата завершення — це просто дата, коли ви маєте завершити ваше завдання. Наприклад, якщо вашим завданням було повернення книжок до бібліотеки до 16 листопада, ця дата вважатиметься «датою завершення події»
- Головна панель
Зазвичай, найбільша частина вікна програми, розташована праворуч від навігатора датами. На цій панелі показано перегляд дня, робочих днів, тижня, або місяця, перегляд списком або перегляд списку завдань.
Клацанням правою кнопкою миші можна скористатися лише у перегляді списком та списку завдань. Після такого клацання буде показано контекстне меню. Клацанням лівою кнопкою миші можна користуватися у будь-якому з режимів перегляду.
- Вільний/Зайнятий
Дані про вільний/зайнятий час — це набір проміжків часу, коли особа зайнята виконанням певного завдання. Якщо той, хто зайнятий, попередньо надасть відомості про ці проміжки, інші зможуть уникнути призначення зустрічей на відповідний час. Зауважте, що буде оприлюднено лише проміжки часу, а не заголовки подій, описи і список учасників. Іншими словами, дані про вільний/зайнятий час — це розклад доступності.
Якщо ви додаєте учасника до вашого запису події, вам слід знати, чи вільний він у відповідний час, до надсилання запрошення. Якщо учасник оприлюднює дані про свій вільний/зайнятий час, KOrganizer може отримувати ці дані і показувати їх на вкладці Вільний/Зайнятий діалогового вікна Редагувати подію.