Para criar uma nota nova, carregue com o botão direito do rato no ícone do painel do KNotes e seleccione Nova Nota.

Você poderá criar uma nota nova que tenha o conteúdo da área de transferência se seleccionar a opção Nova Nota da Área de Transferência ou usar a opção Nova Nota do Ficheiro de Texto.

Agora irá aparecer uma janela que lhe permite seleccionar uma pasta onde guardar a sua nota:

Seleccione aqui uma pasta por omissão para evitar esta janela ao criar novas notas.

Para escrever a sua nota, basta escrever o texto no espaço oferecido. São suportadas as funções normais de edição com o rato e o teclado. Se carregar com o botão direito no espaço de edição, aparecerão as seguintes opções do menu:

O texto poderá ser seleccionado se mantiver carregado o botão esquerdo do rato e mover o rato ou se mantiver carregada a tecla Shift e usar as teclas de cursores.

Para inserir a data actual na nota, use o menu de contexto do espaço de edição e seleccione Inserir a Data.

A data e hora actual será inserida na posição do cursos no texto da nota.

Para mudar o nome de uma nota carregue com o botão direito do rato na barra de título da nota e seleccione Mudar o Nome....

Escreva o nome novo da nota na janela que aparece. Para aceitar o nome novo, carregue no botão OK. Para sair da janela sem mudar o nome da nota, carregue no botão Cancelar.

Para enviar uma nota por e-mail, carregue com o botão direito do rato na mesma e seleccione Enviar por E-Mail....

O que acontecer a seguir depende de como você configurou a acção de envio de e-mail na janela de Configuração.

Para imprimir uma nota, carregue com o botão direito do rato na barra de título da mesma e seleccione Imprimir (Ctrl+P).

Vai aparecer a janela de impressão normal do KDE.

Para remover uma nota, carregue com o botão direito do rato na barra de título da mesma e seleccione Remover.

Para esconder uma nota, carregue no X no canto superior direito da barra de título da nota ou seleccione Esconder (Esc) no menu de contexto. Esta não será mais mostrada no ecrã. A nota em si não será removida.

Seleccione Configurar um Alarme no menu de contexto do título da nota. Assinale a opção Alarme às na janela seguinte e ajuste a data e hora da chamada de atenção. Na hora do alarme, será apresentada uma janela que apresenta todas as notas com data do alarme actual.

Para enviar uma nota para outro computador, seleccione Enviar... no menu de contexto do título da nota. Adicione o nome ou endereço IP de uma máquina ou escolha um destinatário na lista de notas previamente enviadas. Se os destinatários tiverem activado a recepção de notas, a nota irá aparecer no ecrã deles, indicando o ID do remetente no título.

Para evitar modificações acidentais numa nota, seleccione Bloquear no menu de contexto do título da nota.

Para gravar uma nota, deve seleccionar Gravar Como... no menu de contexto do título da nota. A nota pode ser gravada como um ficheiro de texto simples ou no formato HTML, caso o Texto formatado esteja activo.

Quando você inicia o KNotes, todas as notas estão escondidas. Se quiser apresentá-las, carregue com o botão esquerdo do rato no ícone do painel do KNotes e seleccione a nota que deseja mostrar.

Carregue com o botão direito do rato no ícone do painel e seleccione Procurar (Ctrl+F) no menu de contexto.

Irá aparecer uma janela normal do KDE, onde poderá introduzir o texto a pesquisar em todas as notas.

Para enviar uma nota para um dado ecrã, carregue com o botão direito do rato na barra de título da mesma e seleccione Para o Ecrã. Escolha o ecrã desejado ou, em alternativa, seleccione Todos os Ecrãs

Para que a nota fique por cima de todas as outras janelas, carregue com o botão direito do rato na barra de título da mesma e seleccione Manter Acima das Outras.

Para que a nota volte para um comportamento de janela mais normal, seleccione a opção Manter Abaixo das Outras.

Para sair do KNotes, carregue com o botão direito do rato no ícone do painel e seleccione Sair.