El manual de KOrganizerDret de reproducció © 2000 Prudek, Milos
Dret de reproducció © 2001 Ahlquist, Paul
Dret de reproducció © 2004 Jürgen Nagel
Dret de reproducció © 2005 Carlos Leonhard Woelz
KOrganizer és un gestor de la informació personal (PIM) de fàcil ús. Podeu escriure entrades al diari, planificar cites, esdeveniments i pendents. KOrganizer us recordarà les pendents, i us ajudarà a mantenir la vostra planificació.
Sumari
- 1. Introducció
- 2. Curs ràpid de cinc minuts de KOrganizer
- 3. Importar, exportar i gestionar calendaris
- 4. Vistes i filtres
- 5. Introduir dades
- 6. La pàgina Planificació de grups
- 7. Configurar el KOrganizer
- 8. La pàgina Connectors
- 9. Referència
- 10. Altres característiques
- 11. Preguntes i respostes
- 12. Crèdits i llicència
- Glossari
IntroduccióKOrganizer és un gestor de la informació personal (PIM) intuïtiu i d'ús fàcil. Podeu planificar cites, esdeveniments, crear pendents i escriure entrades al diari. KOrganizer us recordarà les pendents, registrarà les vostres ocurrències, experiències i reflexions, ajudant-vos a mantenir la vostra planificació.
Però KOrganizer no és tan sols el vostre calendari personal, també us pot ajudar a interactuar amb els vostres col·legues i amics. Amb KOrganizer podeu invitar a qualsevol que disposi d'una adreça de correu electrònic a un esdeveniment i processar les respostes, compartir un calendari (usant un servidor de treball en grup, o simplement, un fitxer compartit en la xarxa), i compartir esdeveniments (p. ex. la planificació d'un campionat o un congrés), usant el marc per obtenir les novetats. KOrganizer es basa en estàndards oberts i funciona amb molts servidors de planificació de grups diferents, oferint-vos el control de la vostra informació i la llibertat per a escollir les millors solucions.
KOrganizer també és el component de calendari, de diari i de pendents del Kontact, oferint-vos una solució integrada per a les vostres necessitats de comunicació i gestió d'informació: correu electrònic, notes, gestió de contactes, lector de notícies, sincronització amb dispositius portàtils i lector de fils de notícies. Fins i tot si no l'useu des de Kontact, KOrganizer està incrustat amb les altres aplicacions PIM del KDE. De fet, el podeu configurar perquè mostri els aniversaris des de KAddressBook en la vostra agenda, useu el KMail per enviar i rebre invitacions, etc.
Característiques principals de KOrganizer:
Crear pendents, planificar esdeveniments i escriure entrades de diari.
Organitzar els vostres esdeveniments i pendents agrupant els elements relacionats per categories.
Ressaltar les categories amb colors.
Obrir múltiples calendaris, es poden veure i editar amb fluïdesa.
Tornar a planificar els esdeveniments mitjançant arrossega i deixa.
Generar amb facilitat esdeveniments repetitius.
Organitzar o assistir a esdeveniments usant les característiques de planificació de grups.
Escollir entre els múltiples servidors de treball en grup acceptats.
Implementació nativa per a vCalendar i iCalendar (estàndards oberts).
Fusionar i importar calendaris.
Arrossega i deixa entre calendaris oberts.
Col·laboració incrustada amb el Konqueror.
Jocs d'icones personalitzables.
Arrossega i deixa en els plafons d'eines.
Molt més...
Ara podeu fer un curs ràpid de cinc minuts de KOrganizer, o submergir-vos en la documentació!
Curs ràpid de cinc minuts de KOrganizerTeniu pressa? Aleshores comencem amb una vista ràpida de KOrganizer!
Si heu treballat abans amb un programa d'informació personal, estareu còmode amb KOrganizer. Podeu introduir nous esdeveniments, tornar a planificar els existents, assignar-los categories, inventar noves categories, introduir i modificar llistes d'assistents i els seus papers, enviar automàticament per correu electrònic les invitacions a l'esdeveniment i intercanviar dades amb altres calendaris de KOrganizer, crear pendents i escriure entrades de diari.
Aquest curs assumeix que sabeu com treballar amb el KDE i que preferiu explorar. Aquí tan sols es cobreixen les funcions bàsiques de KOrganizer.
Feu clic sobre el botó
de la barra d'eines o escolliu l'element de menú → . Farà aparèixer la Vista d'agenda.Feu clic sobre la data desitjada en el Navegador de dates.
Seleccioneu l'àrea de text junt amb l'hora desitjada en el plafó principal que reflecteix l'hora de l'esdeveniment. Feu doble clic sobre aquesta àrea o simplement comenceu a escriure el títol de l'esdeveniment per obrir el diàleg Esdeveniment nou.
Introduir els detalls de l'esdeveniment. Useu les sis pestanyes a la part inferior de la finestra per a moure's a través del diàleg i accedir a totes les característiques de l'esdeveniment.
Premeu per a desar l'esdeveniment.
Introduir pendentsSeleccioneu l'element de menú
→
per obrir el diàleg Pendent nova.Introduir els detalls de les pendents. Useu les cinc pestanyes a la part inferior de la finestra per a moure's a través del diàleg i accedir a totes les característiques de l'esdeveniment.
Premeu per a desar la pendent.
Afegir entrades al diariSeleccioneu l'element de menú
→ per obrir la vista principal del Diari.Seleccioneu l'element de menú → .
Introduïu el títol i el text de l'entrada de diari.
Tornar a planificar esdevenimentsTornar a planificar els esdeveniments és una simple operació arrossega i deixa:
Useu el Navegador de dates per anar cap a la data de l'esdeveniment que es vol tornar a planificar.
Haureu d'escollir una vista adequada abans de començar aquesta operació. Tan sols la vista d'Agenda (vistes de dia, de setmana laboral i de setmana) mostra les hores individuals i són adequades per a tornar a planificar els esdeveniments a l'hora exacta (cites), mentre que la vista de mes tan sols mostra els dies. De manera que la vista de mes és més adequada per a esdeveniments que duren molt temps com les vacances.
Per a mostrar la vista de setmana, premeu el botó
de la barra d'eines de visualització, o seleccioneu l'element de menú → . Arrossegueu i deixeu l'esdeveniment a la nova localització de data i hora.
Si voleu tornar a planificar de forma més precisa, feu doble clic sobre l'esdeveniment i canvieu les hores d'inici i de fi usant els menús desplegables que divideixen el dia en quarts d'hora. Si aquesta precisió no és suficient, podeu introduir l'hora desitjada directament.
Tornar a planificar o editar les pendentsHaureu d'escollir una vista adequada abans de començar aquesta operació. Tan sols la 
vista de la Llista de pendents i el component de la barra lateral de la vista de pendents mostren les pendents que no tenen una data de venciment.
Per a mostrar la vista de la llista de pendents, premeu el botó de la barra d'eines de visualització, o seleccioneu l'element de menú → .
Per a tornar a planificar una pendent, feu clic dret sobre seu. Apareixerà un menú contextual. Escolliu els elements de menú o i seleccioneu la nova data des del calendari que apareixerà. La pendent és copiada o moguda cap a la data seleccionada. A més, si el plafó principal disposa d'una vista de la Llista de pendents, simplement feu clic dret en la columna Data i hora de venciment. Apareixerà instantàniament un calendari que us permetrà establir la nova data de venciment.
Per editar una pendent, feu clic dret i escolliu l'element de menú .
ConclusióAquest curs de cinc minuts tan sols cobreix operacions bàsiques de KOrganizer. Ara hauríeu de seguir endavant i llegir la resta d'aquest manual per alliberar tot el poder de les capacitats de KOrganizer. Però si no ho voleu fer, almenys hauríeu de passar per la PMF.
Importar, exportar i gestionar calendarisKOrganizer pot desar (i rebre) esdeveniments, entrades de diari i pendents usant diversos mètodes i des de diferents localitzacions. Cadascuna d'aquestes localitzacions s'anomena un recurs de calendari.
KOrganizer admet nativament fitxers basats en estàndards oberts com iCalendar i vCalendar (afegint-los com a nous recursos), però podeu importar les dades (fusionar-les) en un recurs existent i també obrir el fitxer en una nova finestra. També està implementada la importació de fitxers en el format de l'antiga aplicació ical.
Podeu exportar les vostres dades com un fitxer iCalendar o vCalendar. Aquests fitxers estan acceptats per la majoria de les aplicacions de planificació.
En aquest capítol, explicarem com gestionar el vostre calendari, usar els recursos, les accions importa i exporta, i obtenir l'esquema amb les novetats.
El KOrganizer utilitza un fitxer local com al seu recurs per omissió. Però aquesta no és l'única opció: Hi ha diversos recursos més que podeu afegir: Servidors de treball en grup, entrades de diari com blogs, fitxers de xarxa, etc. Si utilitzeu més d'un recurs, el KOrganizer es pot configurar per emprar el recurs per omissió o per demanar quin recurs usar quan es desin nous esdeveniments, pendents o entrades de diari. El KOrganizer fusiona de forma transparent els elements de dos o més recursos en les vistes.
El recurs per omissió és una bona elecció per a molts casos d'ús, però potser voldreu usar-ne un altre, especialment si useu un servidor de treball en grup implementat. Si us plau, demaneu a l'administrador del servidor la informació necessària per a configurar el recurs de treball en grup, incloent-hi la informació per a publicar i rebre l'estat de lliure/ocupat. L'accés a la informació de lliure/ocupat permet a l'organitzador d'un esdeveniment tenir en compte el calendari dels assistents quan els afegeix a la llista de l'esdeveniment.
Nota
A més d'allotjar calendaris, els servidors de treball en grup ofereixen allotjament per a contactes, correu i informació sobre lliure/ocupat. A més, alguns dels recursos que es tracten aquí es poden relacionar amb altres recursos de KMail i de KAddressBook (els components de correu i contactes de Kontact) o les opcions de lliure/ocupat en la configuració principal.
Si us plau, tingueu present que la comunicació per a la planificació de grups de KOrganizer es basa en l'estàndard del correu electrònic entre els interlocutors. Això vol dir que no necessiteu un servidor de treball en grup per a poder-la usar!
Procediment 3.1. Afegir un nou recurs de KOrganizer
Obriu el diàleg d'arranjament de KOrganizer amb → i seleccioneu la pestanya Calendaris de la pàgina General.
De manera alternativa obriu el menú contextual de la barra lateral Gestor de calendari amb un clic del botó del ratolí i seleccioneu Afegeix un calendari....
Si no es mostra el Gestor de calendari en la barra lateral, escolliu l'element de menú → → per a mostrar-lo.
Premeu el botó per afegir nous recursos a la llista de recursos disponibles.
Seleccioneu el recurs per habilitar-lo.
Després, si voleu editar o eliminar un recurs, seleccioneu-lo sobre el Gestor de calendari a la barra lateral i premeu per esborrar-lo o per a modificar-lo.
Entre els recursos existents, a KOrganizer podeu trobar:
- Dates de naixement i aniversaris
Proporciona accés a les dates de naixement i els aniversaris dels contactes en la vostra llibreta d'adreces com a esdeveniments de calendari.
- Recurs de treball en grup DAV
Recurs per gestionar calendaris i llibretes d'adreces DAV (CalDAV, GroupDAV).
- Calendaris i tasques de Google
Accediu als calendaris i tasques de Google.
- Fitxer de calendari iCal
Carrega les dades des d'un fitxer iCal.
- Carpeta de calendari iCal
Proporciona accés als elements d'un calendari, cadascun emmagatzemat en un fitxer individual, en un directori proporcionat.
- Fitxer de calendari del KAlarm
Carrega les dades des d'un fitxer de calendari del KAlarm.
- Directori de calendari del KAlarm
Carrega les dades des d'una carpeta local del KAlarm.
- Servidor de treball en grup Kolab
Proporciona accés a les carpetes i al correu electrònic del treball en grup Kolab en un servidor IMAP del Kolab.
- Servidor de treball en grup Open-Xchange
Proporciona accés a les cites, tasques i contactes emmagatzemats en un servidor de treball en grup Open-Xchange.
Importar, exportar i mantenir els calendarisTot i que els fitxers locals són un més entre els recursos que es poden usar en KOrganizer, són la manera més convenient de compartir calendaris, desar còpies o importar elements des del vostre programa de calendari antic.
Si teniu un fitxer iCalendar o vCalendar que us agradaria importar, escolliu l'element de menú → → . El KOrganizer us demanarà si voleu Afegeix com a calendari nou, el qual afegirà el fitxer de calendari com a un nou recurs de fitxer local, Barreja amb el calendari existent, el qual combina els elements de calendari en un recurs existent.
Un bon moment per a fer-ho fora en rebre un vCalendar amb unes quantes entrades mitjançant correu electrònic, per exemple, o quan penseu importar el vostre calendari des d'una altra aplicació. En l'últim cas, el primer a fer seria usar aquesta aplicació per a exportar les dades de calendari en un dels anteriors formats, o usar una eina per a convertir des del format natiu de l'aplicació.
Podeu exportar les vostres dades com a un fitxer iCalendar, el qual està acceptat per la majoria de les aplicacions de planificació. El KOrganizer exportarà tots els elements de calendari dels recursos habilitats (marcats) que no estan filtrats (anomenem-los elements «actius»). En altres paraules, si no podeu veure un element de calendari, no podran estar en el fitxer exportat. Per a treure d'un filtre els elements no desitjats abans d'exportar-los, podeu crear filtres. Els filtres encara seran més efectius si classifiqueu els vostres esdeveniments i pendents per categories. Per a in/habilitar recursos, marqueu o desmarqueu la casella del recurs en el Gestor de calendari de la barra lateral.
Per a exportar tots els vostres esdeveniments, pendents i entrades del diari «actives» (independentment de quin recurs pertanyin) com un fitxer iCalendar nou, escolliu l'element de menú → → . Apareixerà el diàleg Desa com a. Introduïu el nom i la localització del nou fitxer per a completar l'acció d'exportació.
Els ordinadors actuals tenen un ampli espai d'emmagatzemament. De tota manera, si sincronitzeu el vostre calendari de KOrganizer amb una màquina de memòria limitada com el dispositiu Palm, trobareu d'utilitat arxivar. El rendiment de KOrganizer també pot empitjorar quan hi ha molts esdeveniments. Per arxivar els elements antics, seguiu el procediment que es mostra a continuació:
Escolliu l'element de menú → .
Ompliu la data en el camp Arxiva ara els elements anteriors a o useu l'estri de calendari per a escollir la data. Altrament, podeu arxivar automàticament tots els elements anteriors a un període de temps determinat.
Si heu escollit arxivar, també haureu de proveir un nom de fitxer per al fitxer en el camp Fitxer d'arxiu. Si voleu tornar a usar un fitxer antic, premeu el botó Diàleg per obrir fitxers i cerqueu un fitxer existent. Les entrades s'afegiran al fitxer, de manera que no es modifiqui cap element existent.
En arxivar es mantenen en un fitxer tots els elements antics, inclouen les pendents finalitzades. Però si no voleu mantenir les pendents finalitzades, escolliu l'element de menú → per a eliminar totes les pendents finalitzades dels vostres recursos actius. Si les voleu mantenir però no les voleu veure en les llistes de pendents, les podeu filtrar.
Publicar i descarregar usant Obtén les novetatsPer obrir el diàleg Obtén les novetats, el qual ofereix una llista de calendaris per a descarregar, escolliu l'element de menú → → . En seleccionar un dels calendaris, apareixerà un diàleg amb la llista dels esdeveniments dels calendaris. Per a fusionar els esdeveniments que es mostren amb els del recurs per omissió, premeu Fusiona.
Vistes i filtresMentre que els calendaris (recursos) poden contenir esdeveniments, pendents i/o entrades de diari, aquests elements poden ser d'una naturalesa molt diversa. Les pendents poden no tenir data associada, pel que la vista del programa no és adequada. Les entrades de diari són una recopilació de les vostres reflexions, ocurrències o experiències. Necessiten el seu propi mode de vista, perquè no estan relacionades amb la llista d'esdeveniments propers o la llista de pendents, etc.
Per a resoldre el desafiament de mostrar la vostra informació d'una manera útil i intuïtiva, KOrganizer ofereix vistes diferents, filtres i capacitats de cerca. També podeu assignar els esdeveniments i pendents relacionades a categories, el qual pot ser-vos útil per a veure-les posteriorment, usant filtres o colors.
En aquesta secció, descriurem els diversos modes de vista, i presentarem un resum de com navegar per les vostres dades personals usant el KOrganizer.
La finestra de KOrganizer es pot dividir en dues àrees principals: La finestra principal i la barra lateral. La finestra principal mostra les vistes principals i la barra lateral mostra el navegador de dates, la vista de pendents, la vista d'elements i la vista del gestor de calendari. Per a mostrar o ocultar els components de la barra lateral, marqueu o desmarqueu els elements de menú en el submenú → .
El navegador de dates es proveeix per a navegar i seleccionar dates. La data del dia està ressaltada amb un petit quadre, les dates que tinguin esdeveniments programats estan en negreta (els esdeveniments que es repeteixen diàriament o setmanalment poden no marcar-se en negreta, depenent de la configuració de la vista) i els festius es mostren en vermell. Si voleu anar directament a una data, simplement feu clic sobre seu. Manteniu premut el botó del ratolí per a seleccionar múltiples dates contigües a la vegada. Les vistes Què toca ara?, Llista, Agenda i Diari tan sols mostren esdeveniments, pendents o entrades de diari per a les dates seleccionades en el navegador de dates. La vista Mes mostra els esdeveniments o les pendents del primer mes que es mostra en el navegador de dates (els dies seleccionats en el mes no canviaran la vista de mes, tan sols el mes).
El component de barra lateral que mostra les vostres pendents, com a vista de pendents. Aquesta és útil si voleu veure les vostres pendents mentre s'usen les altres vistes.
El component visor d'elements de la barra lateral mostra detalls dels esdeveniments, pendents o entrades de diari seleccionades.
Per acabar, el component visor del gestor de calendari de la barra lateral us permet des/habilitar els recursos de la llista, marcant o desmarcant la casella del recurs i gestionar-los. Per a més informació, si us plau, mireu «Recursos de calendari».
També podeu navegar per la vista de calendari seleccionant l'element de menú → (o prement el botó 
de la barra d'eines), el qual va cap al dia, la setmana, al mes o a l'any anterior, escollint l'element de menú → (o prement el botó 
de la barra d'eines), inclourà el dia, la setmana, el mes o l'any actual (depenent de la vista), i escollint l'element de menú → (o prement el botó 
de la barra d'eines), s'inclourà el dia actual en la vista.
Aquesta vista mostra esdeveniments i pendents en un format simple i molt llegible. Totes les pendents obertes seran mostrades, però tan sols són visibles els esdeveniments dels dies seleccionats en el Navegador de dates de la barra lateral. Els esdeveniments i pendents es mostren un per línia.
Canvieu a la vista Què toca ara escollint l'element de menú → .
Aquesta vista mostra totes les pendents, esdeveniments i entrades de diari de les dates seleccionades en el navegador de dates com una llista. Les pendents obertes que no vencin durant les dates seleccionades no seran mostrades. Aquesta vista és bona per a mostrar molts elements diferents en una manera compacta. També és útil si els vostres esdeveniments esdevenen durant un llarg període de temps el que no apareguin completament en pantalla quan s'usa una de les altres vistes.
Cada element es mostra un per línia. Les columnes mostren si un recordatori està establert (es mostrarà una icona de campana per a indicar quin recordatori està establert), si es repeteix múltiples vegades (una icona de fletxes de reciclatge vol dir que un esdeveniment es repeteix), la informació de l'hora d'inici i de fi. En passar el cursor per sobre d'un element apareix un consell amb informació detallada sobre l'element.
Canvieu la pantalla a la vista de llista escollint l'element de menú → .
La vista d'agenda presenta esdeveniments o pendents vençudes fa un o més dies, ordenats cronològicament. També podeu veure la durada de cada esdeveniment en la taula horària del dia. Per habilitar les vistes d'agenda escolliu l'element de menú → o prement el botó de la barra d'eines.
Les vistes Dia, Setmana laboral i Setmana són variacions de la vista d'agenda. De fet, podeu establir els dies que s'han de mostrar a la vista d'agenda a qualsevol hora seleccionant-la en el navegador de dates.
L'hora s'indica en una barra de temps que hi ha al costat esquerre de la vista. Es disposa una barra de desplaçament a la dreta quan no es pot mostrar el dia sencer en una sola pantalla (el qual sol ser habitual). Cada rectangle de la vista representa un esdeveniment individual o una pendent que venç en aquest moment, i mostra les hores d'inici i de fi a més d'un resum. Es mostra una icona de campana quan hi ha establert un recordatori, i una icona de fletxes de reciclatge quan es repeteix múltiples vegades. En passar el ratolí sobre un element de calendari apareix un consell amb la informació detallada de l'element. Per a fer que el KOrganizer mostri una línia vermella per a marcar l'hora actual del dia (la línia de Marcus Bains), marqueu la casella Mostra la línia de l'hora actual (Marcus Bains) en la configuració de la vista de KOrganizer.
Es pot canviar la mida de qualsevol esdeveniment amb el ratolí. Simplement, moveu el punter del ratolí a prop del límit superior o inferior de l'esdeveniment i arrossegueu el límit amunt o avall. D'aquesta manera, podreu modificar visualment l'hora d'inici o de fi del vostre esdeveniment. Això també funciona en les vistes de setmana i setmana laboral. En altres paraules, és possible canviar les hores d'inici i de fi amb el ratolí simplement movent les vores superiors o inferiors de l'esdeveniment a la nova hora.
Qualsevol esdeveniment es pot tornar a planificar amb el ratolí. Moveu el punter del ratolí sobre l'esdeveniment i arrossegueu-lo cap a una nova localització d'hora. Això també funciona en les vistes de setmana i setmana laboral. Els esdeveniments es poden moure a altres dates encara que no estiguin visibles. Moveu el punter del ratolí sobre l'esdeveniment i arrossegueu-lo cap al navegador de dates.
Atès que la vista d'agenda no pot contenir el dia sencer en la major part de les pantalles, haureu de desplaçar-vos cap amunt i cap avall per a veure tot el dia. Hi ha un consell útil que us indica si hi ha algun esdeveniment no visible per sobre o per sota de la vista actual, es tracta d'una petita fletxa en la part inferior de la vista de cada dia apuntant cap amunt.
Suggeriment
Hi ha dues dreceres molt útils per afegir esdeveniments:
Feu doble clic sobre qualsevol regió de temps de l'esdeveniment, i KOrganizer crearà automàticament un esdeveniment amb la duració per omissió (el qual és personalitzable en el diàleg de preferències). Podeu afegir immediatament el títol. Els esdeveniments s'«ajusten» en increments de mitja hora, arrodonint a la mitja hora més propera d'on heu fet clic.
Seleccioneu qualsevol regió d'hora oberta i feu doble clic sobre seu per a començar a escriure el títol de l'esdeveniment. KOrganizer establirà automàticament la durada i l'hora d'inici segons l'àrea seleccionada a la vista d'agenda.
Per ajudar-vos a organitzar l'agenda, el color dels esdeveniments reflecteix la seva categoria, i segons la configuració de la vista de KOrganizer, també pot reflectir el seu recurs. De manera que, si assigneu categories a esdeveniments i colors diferents de les categories, podreu identificar ràpidament el tipus d'esdeveniment pel seu color.
La vista d'agenda pot visualitzar esdeveniments de tots els vostres calendaris fusionats en una vista i mostrar una vista per calendari. També és possible disposar d'ambdues vistes en pestanya i es poden personalitzar en el diàleg de preferències.
Aquesta vista presenta la vista d'agenda per a un sol dia.
Canvieu la pantalla a la vista de dia escollint l'element de menú → o prement el botó Dia de la barra d'eines.
Aquesta vista presenta la vista d'agenda per als propers dies, inici des d'avui. Podeu canviar el nombre de dies a mostrar en la configuració de la vista de KOrganizer. El valor per omissió és 3.
Canvieu la pantalla a la vista dels propers dies escollint l'element de menú → , (X representa el nombre de dies, normalment 3).
La vista de setmana proveeix una vista similar a la del dia. Els esdeveniments per als set dies es mostren com a una continuació de cada altra.
Canvieu la pantalla a la vista de setmana escollint l'element de menú → o premeu el botó Setmana de la barra d'eines.
La vista de mes mostra tots els esdeveniments i pendents vençudes per al mes en curs en una familiar disposició de calendari de mes. Cada cel·la en la vista representa un dia, i cada dia conté tots els esdeveniments que puguin cabre en l'àrea que es proveeix (en maximitzar la finestra habilitareu veure més cites). La informació sobre la repetició i un estat del recordatori s'indica a través de les icones de campana i les fletxes de reciclatge, just com en les altres vistes.
Navegueu per la vista de mes usant les fletxes del navegador de dates, o els elements de botons des de la barra d'eines del menú Vés. Atès que l'àrea visible de la cel·la del dia pot no contenir tots els esdeveniments i pendents, podeu usar el teclat per a navegar pels elements, o podeu usar les barres de desplaçament per a veure els esdeveniments i pendents d'aquest dia.
Passeu el ratolí sobre qualsevol element de calendari per a mostrar un consell amb els detalls de l'element. Feu doble clic sobre una àrea buida per a crear un esdeveniment, feu doble clic sobre qualsevol element de calendari per editar-lo.
Per ajudar-vos a organitzar les vostres dades, el color dels esdeveniments poden reflectir la seva categoria i recurs, segons la configuració de la vista de KOrganizer. De manera que, si assigneu categories a esdeveniments i colors diferents de categories, podreu identificar el tipus d'esdeveniment (o de recurs) pel seu color.
Canvieu la pantalla a la vista de mes escollint l'element de menú → o prement el botó 
Mes de la barra d'eines.
La vista de línia de temps mostra tots els esdeveniments per a l'interval de temps seleccionat en un diagrama de gantt. Cada calendari es visualitza en una línia separada.
Passeu el ratolí sobre qualsevol element de calendari per a mostrar un consell amb els detalls de l'element. Feu doble clic sobre una àrea buida per a crear un esdeveniment, feu doble clic sobre qualsevol element de calendari per editar-lo.
La llista de pendents proporciona un lloc perquè anoteu coses que necessiteu fer aviat (o a llarg termini). El component de barra lateral de la vista de pendents apareix sota el navegador de dates. També la podeu mostrar en el plafó principal si feu clic sobre el botó Llista de pendents de la barra d'eines de visualització o si seleccioneu l'element de menú → .
Podeu donar a una pendent una «data de venciment», en altres paraules, una data per a la que haurà d'estar finalitzada.
També podeu assignar prioritats a les pendents, i apareixeran ordenades segons la seva prioritat. A menor número, major prioritat, excepte el zero (0), que es defineix com a «sense prioritat».
Per a crear una nova entrada de pendent, feu clic dret sobre el component de barra lateral de la vista de pendents, o la vista de la llista de pendents, i escolliu l'element de menú del menú. Si feu clic dret sobre una pendent existent, obtindreu més opcions: podeu el resum, els detalls de la pendent, la pendent o crear una . Per exemple, podríeu crear una pendent molt gran com construir una casa, i crear subtasques pendents com escollir el lloc adequat per a construir, contractar un arquitecte, contractar als treballadors i, finalment celebrar una festa per als amics.
Quan escolliu , apareixerà un diàleg que us permetrà introduir tota la informació necessària.
Feu clic sobre qualsevol pendent de la llista per a ressaltar-la. Si feu clic sobre la casella de línia grossa a l'esquerra de la descripció de la pendent, canviarà l'estat de «finalitzada». Si feu doble clic sobre la descripció de la pendent, podreu editar tots els seus detalls.
També podeu triar Neteja les finalitzades des del menú del botó del ratolí per a suprimir totes les entrades de pendent que heu marcat com a finalitzades.
Les pendents també es poden arrossegar amb el ratolí per a tornar a ordenar la jerarquia o per a intercanviar les pendents amb altres finestres de calendari. També podeu accedir a un resum de totes les operacions arrossega i deixa disponibles.
La vista de diari proveeix un lloc en el que registrar les vostres reflexions, ocurrències o experiències. Podeu mostrar la vista de diari en el mateix plafó si premeu el botó Vista de diari de la barra d'eines o si escolliu l'element de menú → .
Quan feu clic sobre l'enllaç afegeix una entrada de diari, es crea una nova entrada en el diari. Si voleu editar una entrada de diari, simplement feu clic sobre el quadre de text i editeu! Per eliminar una entrada de diari, premeu el botó 
elimina que hi ha al costat del Títol de l'entrada de diari.
CategoriesPer ajudar-vos a organitzar les entrades en grups relacionats, podeu assignar categories als esdeveniments, a les pendents i a les entrades del diari. Si assigneu categories, les podeu usar posteriorment per a cercar, filtrar i mostrar esdeveniments, pendents i entrades de diari.
Per assignar categories quan es creen o editen nous esdeveniments o pendents, seleccioneu una categoria des de la llista desplegable anomenada Categories a la pestanya General. Podeu assignar més d'una categoria per a cada element.
Per a crear, eliminar o editar categories, escolliu l'element de menú → per obrir el diàleg Edita les categories. Si assigneu colors diferents de les categories, podreu identificar el tipus d'esdeveniment pel seu color, bé a la vista d'agenda o a la vista de mes (segons la configuració de la vista del KOrganizer).
FiltresPer ajudar-vos a visualitzar, cercar i exportar les vostres dades, podeu crear i usar filtres per als vostres calendaris. De manera que, si no voleu veure les pendents finalitzades, les podeu filtrar, en comptes de purgar-les. Si assigneu categories, les podreu usar per a crear filtres.
Per a crear, eliminar i editar filtres, escolliu l'element de menú → per obrir el diàleg Edició dels filtres de calendari. Usant aquest diàleg podreu crear, eliminar i editar els filtres que afectaran els elements que mostrarà el KOrganizer.
El submenú → i el desplegable de la barra d'eines de filtres ofereix accés a tots els filtres disponibles creats usant el diàleg Edició dels filtres de calendari. Per activar i desactivar la visualització de la barra d'eines de filtres, escolliu → → . Si no voleu usar cap filtre, escolliu Cap filtre.
Els filtres són útils per a exportar el vostre calendari. Si useu un filtre, tan sols s'exportaran els elements filtrats (visibles). Els filtres també són més efectius quan els elements ja es troben classificats i organitzats per categories, atès que és fàcil crear filtres basats en categories.
CercarEscolliu l'element de menú → o premeu la drecera Ctrl+F per a cercar elements (esdeveniments, pendents o entrades de diari) segons el títol, descripció i/o categories. L'acció de cerca tan sols cercarà els camps especificats.
Suggeriment
Podeu usar caràcters especials si no recordeu el resum exacte. Si no coneixeu un caràcter del resum, poseu ? en comptes del caràcter desconegut. Si no coneixeu més caràcters, useu *. Per exemple, si sabeu que l'esdeveniment o pendent té una reunió al començament i un producte després, hauríeu d'escriure reunió*producte en el diàleg de cerca. KOrganizer localitzarà entrades com «Pendent: Convocar una reunió per al nou producte», «Reunió per a tractar l'antiga línia de productes» i similars. No es fa distinció entre majúscules i minúscules.
El resultat de l'operació de cerca és una llista d'esdeveniments, entrades de diari i/o pendents amb les paraules clau especificades. La llista amb les característiques de la cerca són les mateixes que en la Vista de llista.
La llista resultant és activa. Podeu fer doble clic sobre una línia per a mostrar o editar els detalls de l'esdeveniment o de la pendent. Obteniu més informació quant a aquests detalls en les seccions «Esdeveniments» i «Pendents».
Introduir dadesEls esdeveniments són cites en el futur o en el passat, com ara reunions de negocis, aniversaris personals i sortides al cinema. Un esdeveniment també pot durar diversos dies, com les vacances.
Introduir un nou esdeveniment és molt fàcil. Simplement, escolliu l'element de menú → . A la part inferior apareixerà una finestra amb cinc pestanyes.
Si voleu usar una manera diferent per a crear un nou esdeveniment:
Useu el navegador de dates per anar a la data de l'esdeveniment.
Canvieu a la vista Agenda i feu clic sobre la icona de la vista desitjada de la o seleccioneu la vista desitjada des del menú . Atès que el vostre esdeveniment comença a una hora concreta, haureu d'escollir una vista que mostri les hores del dia. Podeu escollir la vista de , o . La vista de és més adequada per a les pendents, descrites més endavant.
En el plafó principal, feu doble clic en la data i hora en la que comenci l'esdeveniment.
A la part inferior apareixerà un diàleg amb sis pestanyes. Introduïu-hi les vostres dades tal com es descriu a continuació.
Aquesta és una descripció dels camps i estris de la finestra d'esdeveniments. No tots els camps s'han d'omplir; alguns es poden deixar buits. Llegiu la secció de camps requerits per a una informació més detallada. I si preferiu aprendre amb un exemple, n'hi ha un en la secció Introduir esdeveniments.
- Títol:
Introduïu una descripció curta de l'esdeveniment dintre del camp Títol. Aquesta descripció serà el text que es mostrarà sobre el plafó principal de KOrganizer.
- Ubicació:
Introduïu la descripció curta de la Ubicació on tindrà lloc l'esdeveniment.
- Comença i Acaba
KOrganizer suggereix dates d'inici i fi del vostre esdeveniment. S'espera que els esdeveniments comencin i finalitzin en la mateixa data. Canvieu-les com desitgeu. Introduïu-les directament o useu l'estri de calendari. Seleccioneu l'hora en intervals de quart d'hora o introduïu l'hora desitjada directament en els camps d'hora. Aquests camps tan sols estan disponibles si no està marcada la casella Tot el dia.
- Detalls:
Introduïu una descripció llarga de l'esdeveniment en el rectangle gran i sense títol. Hi podeu escriure tants detalls com vulgueu. Per exemple, si l'esdeveniment és un pla general de reparació del vostre cotxe, podeu anotar tots els elements a reparar. Després podreu imprimir aquesta llista i designar al mecànic. Si l'esdeveniment és anar de compres, podeu anotar les coses que us cal comprar. Imprimir l'esdeveniment i dur-lo a sobre durant la compra.
- Categories
Podeu assignar diverses categories a un element de calendari. Feu clic a la llista desplegable per mostrar totes les categories disponibles. Marqueu les caselles de categoria per assignar-les a l'esdeveniment.
Podeu afegir, modificar o eliminar una categoria en el diàleg Edició de les categories. Obriu aquest diàleg amb → del menú.
Suggeriment
La vostra classe d'idiomes en el treball pot pertànyer a les categories Negocis i Educació, mentre que l'aniversari de la vostra boda pertany tant a Personal com a Ocasió especial -si aquesta és la vostra tria-.
- Accés:
Escolliu Públic, Privat o Confidencial per a mantenir l'esdeveniment com a privat o confidencial. De moment, aquesta tria estableix correctament l'atribut «CLASS» dels esdeveniments com «PUBLIC», «PRIVATE» o «CONFIDENTIAL». De tota manera, si aquestes opcions s'usen realment per a restringir l'accés a informació segons el client i/o la implementació del servidor de treball en grup.
Avís
Actualment, el KOrganizer mostra els elements propietat d'altres persones i marcats com a confidencials. Altres clients els poden tractar de forma diferent, però tingueu cura quan publiqueu esdeveniments privats o confidencials: iCalendar és un format de fitxer de text, i es pot llegir amb un editor de text (si hi teniu accés). De manera que si voleu mantenir els elements realment com a confidencials, assegureu-vos que useu un recurs al que tan sols hi podeu accedir vós.
Escolliu en aquesta pestanya la gent que voleu convidar a l'esdeveniment.
- Organitzador de la reunió:
Estableix la identitat corresponent a l'organitzador d'aquesta pendent o esdeveniment. Si KOrganizer està configurat per a enviar correus d'invitació, la identitat seleccionada en aquest quadre combinat s'usarà per enviar aquests correus. La identitat per omissió es pot establir en la secció Personal de la configuració del KOrganizer,. A més, les identitats s'obtenen de les vostres opcions de KMail i de la vostra llibreta d'adreces.
- Llista d'assistents
La llista en el centre de la pestanya mostra els assistents seleccionats per a aquest esdeveniment, i us permet afegir assistents introduint el nom i l'adreça de correu electrònic, editar-los o eliminar-los.
Si el/s assistent/s està/an en la vostra llibreta d'adreces, no haureu de recordar ni escriure la seva adreça de correu electrònic. Simplement feu clic sobre el botó i escolliu el/s assistents des de la llista. Si us plau, tingueu present que aquesta és la llibreta d'adreces estàndard del KDE, també l'usa el KMail i també es pot cridar des d'una aplicació separada (KAddressBook).
- Participants
Escolliu el paper de l'assistent (Participant, Participant opcional, Observador, President) des del menú de llista desplegable al costat esquerre d'una entrada. El paper és un recordatori simple de quin paper juga l'assistent en aquest esdeveniment.
- Estat
Escolliu l'estat de l'assistent (Es necessita una acció, Acceptada, Declinada, Provisional, Delegada) des del menú desplegable al costat esquerre d'una entrada. Si useu la planificació de treball en grup i demaneu respostes dels assistents, quan aneu rebent les confirmacions s'anirà actualitzant l'estat de l'assistent. Si no demaneu confirmacions, haureu d'actualitzar l'estat manualment.
- Demana resposta
Seleccioneu Sol·licita resposta des de la llista desplegable si aquest assistent ha de respondre a la vostra planificació. En conseqüència, s'enviaran correus electrònics als assistents amb la informació de planificació de l'esdeveniment. Apareixerà un petit sobre en la llista d'assistents per a indicar-ho. Aquesta característica és especialment útil quan està habilitada la planificació de treball en grup, de manera que l'estat dels assistents serà actualitzat automàticament.
- Recordatori
Seleccioneu un recordatori per omissió a la llista desplegable i premeu si KOrganizer ha de recordar-vos un esdeveniment.
Useu el botó per obrir el diàleg Edició d'un recordatori existent. Usant aquest diàleg, podreu escollir quants minuts, hores o dies abans o després comença o finalitza el recordatori, podreu establir intervals de repetició per als vostres recordatoris i crear recordatoris especials que mostrin text, enviïn correus, reprodueixin sons, que executin programes i scripts.
Suggeriment
Si opteu per executar un programa o script en el moment del recordatori, assegureu-vos que disposeu de drets suficients per executar aquest programa, si no, el programa no s'executarà.
Alguns esdeveniments succeeixen amb regularitat. Podeu especificar aquí la seva planificació exacta.
Nota
Per activar les opcions, comenceu seleccionant una regla de recurrència a la dreta de Repeticions des de la llista desplegable. Si Mai està seleccionat, no podreu fer cap canvi sobre aquesta pestanya.
Escolliu si voleu repetir aquest esdeveniment diàriament, setmanalment, mensualment o anualment. A continuació es detallen més opcions:
- Diàriament
Especifica si l'esdeveniment succeeix cada dia (1), cada dia (2) i així successivament.
- Setmanalment
Especifica si l'esdeveniment succeeix cada setmana (1), cada setmana (2) i així successivament. També especifica els dies (de dilluns a diumenge) en els que succeeix l'esdeveniment.
- Mensualment
Podeu fer que l'esdeveniment succeeixi el mateix dia del mes o en una setmana específica d'un dia específic de la setmana. Heu de seleccionar entre aquestes dues possibilitats. Per omissió, KOrganizer assumeix que voleu repetir el mateix dia de calendari del mes (per exemple, el 15è). També podeu ajustar el període, de manera que es pot repetir mensualment, cada tres mesos i així successivament.
- Anualment
És similar a mensual. Necessiteu escollir si indicareu un dia de l'any en el calendari (p. ex., el dia 250 de l'any), en una setmana específica d'un dia de la setmana del mes específic (p. ex., el 2n dimarts de març), o el dia del mes d'un mes específic de l'any. Per omissió, KOrganizer assumeix que el dia del mes és correcte. Podeu ajustar el període per a reflectir esdeveniments que succeeixin cada dos anys, cada quatre anys, i així successivament.
Per omissió, els esdeveniments que es repeteixin ho faran per sempre; no hi ha «fi» a la repetició. Això pot ser o no desitjable, de manera que sereu capaç de finalitzar la repetició seleccionant una data final o un nombre de repeticions.
Podeu tenir establerta una regla de repetició molt bona, però adonar-vos que hi ha algunes excepcions. Si per exemple configureu el vostre horari de classes, potser voldreu fer excepcions per als festius i similars. En aquesta àrea, podeu afegir, canviar i suprimir dates des de la llista d'excepcions (p. ex., hores per a les que si coincideix la regla de repetició, l'esdeveniment no serà planificat). Trieu una data amb el selector de dates i premeu per a incloure-la. Per a suprimir dates, ressalteu-les en el quadre del costat dret i llavors feu clic sobre .
Els esdeveniments i pendents poden contenir adjunts. Els adjunts es poden emmagatzemar com enllaços o inclosos. Per afegir un adjunt premeu el botó .
Si marqueu Emmagatzema l'adjunt inclòs fareu que l'adjunt s'emmagatzemi dins del calendari, el que pot prendre força espai depenent de la grandària de l'adjunt. Si aquesta opció no està marcada, només es desarà un enllaç que apunta a l'adjunt. No useu un enllaç per a adjunts que canvien sovint o que es puguin moure (o eliminar) de la seva ubicació actual.
Es proporcionen les següents opcions del menú contextual per a treballar amb adjunts:
Mostra l'adjunt seleccionat amb l'aplicació associada.
Permet desar un adjunt existent amb un nom diferent.
- , i
Permet copiar, tallar i enganxar des del porta-retalls.
Elimina l'adjunt seleccionat.
Permet canviar un adjunt existent.
Quan afegiu assistents a l'esdeveniment, necessitareu saber si estan ocupats o disponibles en aquesta hora en particular. Si els assistents tenen disponible la seva informació de lliure/ocupat, podreu visualitzar-la abans d'enviar-los les invitacions.
Això mostra a la dreta el gràfic horari per a lliure/ocupat, on cada línia representa un dels assistents, llistat a l'esquerra. Les àrees marcades en el gràfic representen el temps ja pres per altres esdeveniments, les àrees sense marcar representen el temps lliure dels altres esdeveniments. Podeu moure l'esdeveniment a un punt diferent en el temps arrossegant-lo amb el ratolí, o canviar la seva mida movent les vores de l'àrea ressaltada amb el ratolí.
La informació de lliure/ocupat només estarà disponible si l'assistent publica la seva planificació de lliure/ocupat, i si el KOrganizer està correctament configurat per recuperar-la. Per a més informació sobre com configurar el KOrganizer per a publicar i recuperar aquesta informació, si us plau, comproveu el Capítol 7, Configurar el KOrganizer. Feu doble clic a una entrada a la llista d'assistents i podreu introduir la ubicació de la vostra informació de lliure/ocupat.
- Escala
Establiu el nivell d'ampliació del gràfic horari: Hora mostra un interval de diverses hores,Dia mostra un interval de diversos dies, Setmana mostra un interval d'uns pocs mesos, i Mes mostra un interval d'uns pocs mesos, mentre que Automàtic selecciona l'interval més adequat per a l'esdeveniment o pendent actual.
Premeu aquest botó per a centrar el diagrama que programa lliure/ocupat a l'hora d'inici i el dia de l'esdeveniment.
Premeu aquest botó per moure automàticament l'esdeveniment a una data i hora en la qual tots els assistents tinguin temps disponible.
Premeu aquest botó per a tornar a carregar les dades de lliure/ocupat de tots els assistents des dels seus servidors corresponent.
Quan vulgueu confirmar, cancel·lar o revertir les dades introduïdes, escolliu entre els botons d'acció , i .
El botó Gestiona les plantilles obre un diàleg que us permet desar l'esdeveniment actual com a una plantilla, per a poder tornar a usar les dades que introduïu en futurs esdeveniments. Com a exemple, podeu desar una plantilla per a una reunió que es produeixi en el mateix lloc i amb la mateixa gent.
Amb el botó Aplica podeu usar qualsevol plantilla existent per a l'esdeveniment. Continuant amb l'exemple en el paràgraf anterior, podeu especificar l'agenda de la reunió.
PendentsLa llista de pendents és una llista on escriure notes personals sobre coses que heu de fer. La pendents són tasques, que es poden o no planificar. Hi ha pendents a curt i a llarg termini. Per exemple, podeu anar a una perruqueria en una setmana, i podeu vendre el vostre cotxe vell en un any. Probablement no voldreu que aparegui un recordatori en cap data en particular, simplement voleu tenir una llista de coses a fer, i les dates en les que han d'estar finalitzades (data de venciment).
Per a introduir una nova pendent, escolliu → . Apareixerà una finestra amb quatre pestanyes.
Aquesta pestanya comparteix un munt d'opcions amb el diàleg Edita l'esdeveniment, però disposa d'alguns elements addicionals per a les pendents:
- Compleció
Aquest és un menú del percentatge completat, inicialment establert al 0% complet. Després, podreu anar indicant el seu progrés ajustant el percentatge completat en passos de 10%.
- Prioritat
Assigna una prioritat a la pendent. Aquest menú desplegable ofereix prioritats des d'u fins a nou, sent u la més alta. Inicialment les pendents s'estableixen amb prioritat cinc (mitja).
Camps requeritsAquest és un resum de quins camps són requerits i quins camps es poden deixar buits quan s'introdueixen esdeveniments i pendents:
En la pestanya General, haureu d'omplir almenys el camp Títol i la descripció (el rectangle gran), fins i tot si penseu que no és obligatori. Si marqueu la casella de selecció Recordatori, també haureu d'especificar l'hora i el so a reproduir o el programa a executar.
La pestanya Assistents es pot deixar completament buida.
La pestanya Recurrència tan sols s'ha d'omplir si heu seleccionat repetició diària, setmanal, mensual o anual.
El diàleg Adjunts es pot deixar completament buit.
La pàgina Planificació de grupsLa funcionalitat de planificació de grups de KOrganizer us permet organitzar cites, reunions i pendents compartides, sol·licituds de confirmació als assistents i publicar elements. Si esteu invitat a un esdeveniment o a una pendent, la podeu respondre, indicant si hi podeu assistir, o enviar una contraproposta, amb una proposta diferent, com una hora o una localització diferent. També podeu publicar la vostra planificació de lliure/ocupat per a permetre a la gent conèixer quan esteu disponible i també per a poder demanar aquesta mateixa informació a altres persones.
Actualment, KOrganizer planifica els esdeveniments i pendents usant el correu electrònic per a transportar les dades, en un esquema basat en estàndards, el protocol IMIP per a planificació de grups. En ser un estàndard, IMIP també s'usa per a molts altres clients. Per exemple, Microsoft® Outlook, Lotus Notes i Novell Evolution. Això vol dir que podreu compartir els esdeveniments amb altres usuaris que usin aquests clients. KOrganizer està integrat amb KMail per a rebre, processar i enviar esdeveniments així com per a respondre actualitzacions, cancel·lacions, etc. De fet, quan envieu una invitació des de KMail i decidiu acceptar-la fent clic en l'enllaç accepta en el cos del correu, l'esdeveniment serà afegit al vostre calendari i s'enviarà automàticament una resposta a l'organitzador de l'esdeveniment.
Si marqueu la casella Usa la comunicació de treball en grup en la configuració de la planificació de grups de KOrganizer. KOrganizer gestionarà per vós la comunicació de la planificació per grups. En altres paraules, potser us caldrà usar directament el menú per a realitzar les accions de planificació. De fet, si creeu un esdeveniment o una pendent amb assistents, KOrganizer us demanarà si voleu enviar les invitacions als assistents, de manera que no haureu d'usar posteriorment l'element de menú → . També, si canvieu el vostre estat com assistent a un esdeveniment al que se us ha invitat, us demanarà si voleu enviar una actualització a l'organitzador de l'esdeveniment, de manera que després haureu d'usar l'element de menú → .
Si l'únic que voleu és enviar un esdeveniment, una pendent o una entrada de diari, escolliu l'element de menú → , quan l'element està seleccionat. Després d'això, apareixerà un diàleg, us demanarà l'adreça de correu electrònic que rebrà l'esdeveniment o pendent. L'element serà enviat per correu electrònic, en format iCalendar.
Si us plau, tingueu present que podeu usar aquesta acció per a enviar per correu electrònic tot element a qualsevol persona, no tan sols als assistents a l'esdeveniment. De fet, el podeu publicar sense assistents, atès que en publicar-lo no es demanarà confirmació als assistents.
Un exemple: toqueu en un grup i, de tant en tant, feu concerts en directe. Per a notificar als/les vostres fans els concerts, podeu tenir una llista de correu. Si useu KOrganizer per organitzar les dates, podeu simplement escollir l'element de menú → , posar l'adreça de la llista de correu i l'esdeveniment serà enviat. Els subscriptors de la llista de correu que usin KOrganizer tindran inserida automàticament la data del concert en els seus calendaris.
En publicar un esdeveniment com es descriu anteriorment només informarà sobre l'esdeveniment al receptor, però no us donarà l'opció de preguntar l'assistència. Utilitzeu → si voleu proporcionar aquesta opció.
Actuar com a organitzador en la planificació de grupsQuan creeu un esdeveniment o una pendent i hi afegiu assistents, estareu actuant com a organitzador de l'esdeveniment. Per afegir assistents, useu la pestanya «Assistent», en el diàleg Edita l'esdeveniment o Edita la pendent. En la vista d'agenda, una petita icona 
serà situada en l'esdeveniment, si sou l'organitzador d'un esdeveniment de planificació de grup.
L'organitzador és el responsable d'enviar les invitacions, recopilar les confirmacions dels assistents i mantenir actualitzades per a totes les persones implicades en l'esdeveniment o pendent.
Per organitzar un esdeveniment o una pendent, creeu-la en KOrganizer i afegiu totes les persones que haurien d'assistir usant la pestanya assistents. KOrganizer pot enviar invitacions als assistents, bé automàticament (segons la configuració de la planificació de grups de KOrganizer), o seleccionant l'esdeveniment o pendent i escollint l'element de menú → . Els assistents rebran un correu electrònic amb tota la informació apropiada de l'esdeveniment o pendent. Poden respondre a la proposta de reunió acceptant-la o rebutjant-la, o fer una contraproposta. Tota aquesta informació es torna a enviar per correu electrònic i, si heu configurat bé el KMail, les respostes dels assistents s'inseriran automàticament en el vostre calendari. Si hi ha assistents addicionals disposats a participar (per exemple, acceptant una invitació enviada), se us demanarà que accepteu els nous assistents.
Per a cancel·lar un esdeveniment o pendent, haureu de ser-ne l'organitzador. Si marqueu la casella Usa la comunicació de treball en grup en la configuració de planificació de grups de KOrganizer, simplement suprimiu l'element i el KOrganizer us demanarà si voleu enviar la cancel·lació. Si no, simplement seleccioneu l'element i escolliu l'element de menú → .
Aquesta acció envia un missatge de cancel·lació a tots els assistents, de manera que també puguin eliminar l'element dels seus calendaris.
Actuar com assistentQuan rebeu un correu electrònic amb una invitació i l'accepteu, l'esdeveniment o pendent serà afegida al vostre calendari. Si és un esdeveniment, se situa una petita icona 
en l'esdeveniment en la vista d'agenda.
Si teniu una invitació en la vostra bústia de KMail, podeu prémer per a ignorar la petició, o prémer o . Les dues últimes accions inseriran l'element al vostre calendari. En qualsevol cas, KMail enviarà automàticament la vostra resposta a l'organitzador.
També podeu establir o la invitació. Quan la delegueu, podreu suggerir una altra persona com al vostre intermediari. Utilitzant podreu tornar a enviar la invitació a una o més persones encara no invitades. Quan el receptor de la delegació o el reenviament accepti la invitació, se li demanarà a l'organitzador que aprovi al nou assistent.
Si per qualsevol motiu canvieu d'idea, editeu el vostre estat en la pestanya «Assistent» de l'element. Si marqueu la casella Usa la comunicació de treball en grup en la configuració de la planificació de grups de KOrganizer, KOrganizer us demanarà si voleu enviar un correu electrònic actualitzant el vostre estat d'assistència. Si no, escolliu l'element → del menú per actualitzar el vostre estat.
Si no esteu satisfet amb alguna de les característiques de l'esdeveniment o pendent a la que heu estat invitat, i voleu enviar una contraproposta a l'organitzador (per exemple, una localització o horari alternatiu), simplement editeu l'element i envieu-lo de volta com a proposta, seleccionant l'element i escollint l'element de menú → .
L'organitzador de l'esdeveniment rebrà per correu electrònic la vostra proposta, i la podrà acceptar o declinar.
Informació sobre lliure/ocupatLa informació sobre lliure/ocupat representa una planificació de la disponibilitat. Presentant els intervals quan algú hagi realitzat canvis, els altres podran evitar planificar cites per a aquests períodes. Tingueu present que tan sols es publiquen les hores, no els esdeveniments, motius ni assistents.
KOrganizer accepta la publicació i rebuda d'informació sobre lliure/ocupat, bé manualment o automàticament.
Per a enviar per correu electrònic informació sobre lliure/ocupat, escolliu l'element de menú → . Introduïu les adreces de correu electrònic a les que voleu enviar la informació en el diàleg i premeu D'acord.
Els servidors de treball en grup normalment tenen una localització estàndard per a publicar la informació de lliure/ocupat, pel qual els altres usuaris podran accedir a les vostres dades, i podreu accedir a la planificació de lliure/ocupat de la resta d'usuaris. Podeu configurar KOrganizer perquè publiqui i descarregui automàticament la informació de lliure/ocupat, usant les preferències de lliure/ocupat en el diàleg Configura de KOrganizer.
Per a publicar la informació de lliure/ocupat en el servidor establiu-ho en les preferències de KOrganizer, escollint l'element de menú → .
ExemplesEn aquest exemple, introduireu un esdeveniment. Necessiteu convocar una reunió el proper dilluns per a fer el llançament del vostre nou producte. La vostra cap, Joan Holden, serà la presidenta i propietària de l'esdeveniment, i vós, Jack Smith, en sereu l'organitzador. Hi haurà dos assistents (participants) més: Peter Krzinski i Kirsten Friese. Joan us va donar el programa per a la reunió. La cita començarà a les 12 del migdia i finalitzarà a la 1 de la tarda. S'ha de planificar la mateixa reunió (repetició) cada dilluns.
Usant el navegador de dates, aneu cap al proper dilluns.
Escolliu → , o seleccioneu l'àrea entre les 12 del migdia i el final de l'1 de la tarda, i comenceu a escriure el títol de l'esdeveniment.
Introduïu un títol. És important escollir una descripció breu correcta, perquè és l'únic camp pel que se cerca. Us suggerim que introduïu
Esdeveniment de llançament de producte.Introduïu el programa detallat de l'esdeveniment en l'àrea rectangular més gran. Per a aquest exemple tan simple, introduïu
Introducció, El pla, Conclusióen tres línies separades.Aneu a la pestanya Recordatori. Establiu l'hora del recordatori a 15 minuts, el temps just per a gaudir d'una tassa de te abans que comenci la reunió.
Seleccioneu Cita des de la llista desplegable Categories.
Aneu a la pestanya Repetició i seleccioneu la repetició Setmanal.
Nota
La majoria del treball es fa automàticament. Per omissió KOrganizer estableix una repetició setmanal. Tingueu present també que està seleccionat Acaba: mai. Això vol dir que aquest esdeveniment es repetirà cada dilluns (començant, per descomptat el dilluns 30 d'agost de 2010) fins al final dels temps (això és, fins que el suprimiu).
Atès que tot està correcte, feu clic sobre la pestanya Assistents.
En la pestanya Assistents heu de fer el següent:
Veureu que sou l'organitzador de l'esdeveniment.
En el primer camp d'entrada introduïu el correu electrònic en el format
Nom <correu.electrònic>. En el nostre exemple, introduïuJoan Holen <jholden@aquestaempresa.com>.Suggeriment
Si els assistents ja estan en la vostra llibreta d'adreces de KDE, en comptes d'escriure els noms i adreces de correu electrònic, podreu prémer el botó per a afegir-los.
Escolliu President com a paper.
En el següent camp d'entrada introduïu
Peter Krzinski <pkrzinski@aquestaempresa.com>.En el següent camp d'entrada introduïu
Kirsten Friese <kfriese@aquestaempresa.com>.
Si ja heu configurat KOrganizer perquè usi la comunicació de treball en grup, us demanarà si voleu enviar un correu electrònic als assistents amb els detalls de l'esdeveniment i demanar confirmació si està marcada la casella Demana resposta de la pestanya Assistents. D'altra banda, podeu enviar les invitacions escollint l'element de menú → .
Reviseu la configuració de l'esdeveniment fent clic sobre les pestanyes. Si esteu satisfet, feu clic sobre .
Felicitats, heu planificat el vostre primer esdeveniment!
Configurar el KOrganizerPer a canviar l'aspecte i el comportament de KOrganizer, escolliu l'element de menú → . Podeu accedir a totes les opcions de configuració i possibilitats en «Configuració principal de KOrganizer».
Per a personalitzar el joc d'eines disponible en la barra, escolliu l'element de menú → i llegiu la secció configuració de les barres d'eines als Fonaments del KDE.
La informació de localització com els formats de data i hora es pot configurar des del Arranjament del sistema amb els mòduls Idioma i Formats. A aquest mòdul de control s'hi pot accedir des del KOrganizer, simplement escolliu l'element de menú → . S'haurà de reiniciar el KOrganizer perquè tinguin efecte els canvis fets a Arranjament del sistema.
Per a configurar a on emmagatzemarà i rebrà els esdeveniments de calendari, entrades de diari i pendents el KOrganizer (en fitxers locals, servidors de treball en grup, entrades de diari com blogs, fitxers en xarxa, etc.), si us plau, marqueu «Recursos de calendari».
El diàleg d'opcions us permet configurar un gran nombre d'àrees diferents de KOrganizer.
Les opcions personals relatives a la vostra identitat personal i altres coses diverses que no encaixen en cap de les altres categories generals.
- Nom complet
Nom complet està establert inicialment a «Anònim» amb una adreça de correu electrònic «desconegut@peraquí». La podeu canviar introduint-hi el nom. Aquest nom serà mostrat per omissió com a Organitzador en les pendents i els esdeveniments.
- Adreça de correu
Adreça de correu s'usarà per a identificar el propietari del calendari. Quan una altra persona obri el vostre calendari o esdeveniments, no el podrà modificar perquè serà de tan sols lectura.
- Mètode per omissió d'adjunció pel correu
Aquesta opció us permet seleccionar el mode en el que el correu s'associa a un esdeveniment. Podeu associar un correu com el correu complet incloent els adjunts, el correu excloent els adjunts o només un enllaç al correu.
Adoneu-vos que adjuntar un correu sense adjunts podria invalidar la vostra signatura.
- Confirma les supressions
Quan aquesta casella està marcada, KOrganizer us demana que confirmeu cada supressió. Si no està marcada, KOrganizer no us demanarà confirmació abans de suprimir els esdeveniments.
- Els esdeveniments, pendents i entrades de diari noves han de
Aquesta opció us permet escollir entre afegir nous elements per al calendari estàndard o fer que KOrganizer demani quin calendari usar per a desar cada nou element.
Específic del servidor Kolab2: Es recomana que escolliu Pregunta quin calendari s'ha d'utilitzar, si intenteu usar la funcionalitat de carpeta compartida del servidor Kolab. Això us permetrà mantenir el control de quina informació està disponible tan sols per a vós i quina serà publicada en les carpetes compartides.
- El dia comença a les
Seleccioneu l'hora a la que comença el dia en la llista desplegable. Aquesta pot ser l'hora a la que normalment us aixequeu, o l'hora a la que comenceu a treballar. Aquesta opció no evita que es puguin afegir o veure elements abans d'aquesta hora, tan sols estableix l'hora a mostrar per omissió en la zona superior de la vista de calendari. Useu la barra de desplaçament per a mostrar els esdeveniments anteriors o posteriors a la vista d'agenda.
- Dies festius
Seleccioneu el vostre país de la llista desplegable, o si no es troba en la llista, seleccioneu (Cap). Si està seleccionat el vostre país, KOrganizer reconeixerà i mostrarà les seves dates i festivitats importants en la vista de calendari.
- Període laboral
Les opcions Hora de començar i Hora de plegar us permeten especificar quan comença i quan finalitza la vostra jornada laboral. KOrganizer estableix les hores de treball ressaltant-les amb un color diferent de les hores no laborals, dies de vacances i dies festius.
A més, teniu caselles de selecció per a cadascun dels dies de la setmana. Per a marcar les hores laborals marqueu els dies de la setmana que són laborals. Marqueu Exclou els festius per a preveure que KOrganizer marqui les hores laborals per a la regió de festius definida en la llista desplegable Usa la regió per als dies festius de sobre.
- Dia d'inici de la setmana
Seleccioneu el primer dia de cada setmana. Normalment, podeu ignorar-ho ja que està configurat a la vostra configuració regional.
- Hora per omissió per a les cites
Seleccioneu l'hora per omissió de començament per als esdeveniments en la llista desplegable. Quan escolliu Esdeveniment nou des del menú d'accions o creeu un esdeveniment d'alguna altra manera que KOrganizer no pugui endevinar quan us agradaria que comenci l'esdeveniment, KOrganizer posarà aquesta hora en la de començament de l'editor com a valor per omissió.
- Durada per omissió per a les cites noves (HH:MM):
Seleccioneu la durada per omissió per als esdeveniments usant el botó de selecció de valors. Quan escolliu Esdeveniment nou des del menú d'accions o creeu un esdeveniment d'alguna altra manera que no permeti a KOrganizer esbrinar la seva durada, KOrganizer usarà aquesta com a valor per omissió.
- Recordatoris
Seleccioneu una Temps per omissió pels recordatoris per a determinar quant temps abans de l'hora planificada de l'esdeveniment s'ha d'activar el recordatori.
Estableix un fitxer per a usar com a fitxer de so predeterminat per als nous recordatoris. Sempre podreu especificar un altre fitxer al recordatori avançat, accessible des dels editors d'esdeveniments o pendents.
Comproveu les següents dues caselles si voleu habilitar recordatoris per a tots els esdeveniments o pendents de nova creació. Sempre es poden deshabilitar en els diàlegs de l'editor.
Aquestes opcions us permeten configurar les vistes de KOrganizer:
- x dies següents:
Aquesta opció us permet canviar el nombre de dies de l'element de menú en el menú .
- Habilita els consells que mostren els resums
Si el resum per a un esdeveniment és més llarg del que cap en la vista actual, els caràcters restants no seran mostrats. Marqueu Habilita els consells que mostren els resums si voleu que sigui mostrat tot el resum quan el punter del ratolí romangui sobre la cita durant uns pocs segons.
- Les pendents usen els colors de les categories
Marqueu aquesta casella perquè les pendents usin els colors de les categories en lloc de colors específics al seu estat de venciment, venciment d'avui o endarreriment.
Opcions del navegador de dates:
- Mostra els elements de repetició diària
Si la casella Mostra els elements de repetició diària està marcada, els dies amb esdeveniments que es repeteixen cada dia es mostraran en negreta en el navegador de dates.
- Mostra els elements de repetició setmanal
Si la casella Mostra els elements de repetició setmanal està marcada, els dies amb esdeveniments que es repeteixen setmanalment es mostraran en negreta en el navegador de dates.
- Mostra les pendents en lloc dels esdeveniments a la vista de pendents
Marqueu aquesta casella per a mostrar en negreta els dies que contenen pendents al navegador de dates quan sigueu a la vista de pendents.
- Mostra els diaris en lloc dels esdeveniments a la vista de diari
Marqueu aquesta casella per a mostrar en negreta els dies que contenen diaris al navegador de dates quan sigueu a la vista de diari.
- Els números de setmana seleccionen una setmana feinera en el mode de setmana laboral
Si la casella Els números de setmana seleccionen una setmana feinera en el mode de setmana laboral està marcada, fent clic sobre els números de setmana al costat del navegador de dates, navegareu per les setmanes de treball en comptes de setmanes normals de 7 dies.
Opcions de la vista d'agenda:
- Mida de l'hora:
Usant això podreu controlar l'alçada de les files a la vista d'agenda.
- Mostra les icones dels elements a la vista d'agenda
Marqueu aquesta casella per a mostrar les icones (recordatori, repetició, etc.) en els elements a la vista d'agenda.
- Mostra les pendents
Aquesta casella de selecció canvia la vista de les pendents en les vistes dia, setmana i mes en les vistes d'agenda. Si teniu massa pendents que tenen data de venciment associades, és possible que vulgueu desactivar-la per evitar el desordre.
- Mostra la línia de l'hora actual (Marcus Bains)
Aquesta casella de selecció activa o desactiva una línia vermella en la vista de dia o de setmana que indica l'hora actual (línia de Marcus Bains). Aquesta línia us ofereix una visió de quant temps falta, p. ex., perquè comenci una reunió.
- Mostra els segons a la línia de l'hora actual (Marcus Bains)
Aquesta casella de selecció activa o desactiva els segons a la línia d'hora actual (línia de Marcus Bains).
- La selecció d'un interval horari a la vista d'agenda inicia l'editor d'esdeveniments
Marqueu aquesta casella per a engegar l'editor d'esdeveniments automàticament quan seleccioneu un interval de temps a la vista diària o setmanal. Per a seleccionar un interval de temps, arrossegueu el ratolí des de l'hora inicial fins a la final de l'esdeveniment que planificareu.
- Ús del color
Seleccioneu l'opció Categoria a dins, calendari a fora si voleu dibuixar els elements de calendari en el color associat a la seva categoria, amb la vora de l'element dibuixat en el color del seu calendari.
Seleccioneu l'opció Calendari a dins, categoria a fora si voleu dibuixar els elements de calendari en el color associat al seu calendari, amb la vora de l'element dibuixat en el color de la seva categoria.
Seleccioneu l'opció Només la categoria si voleu dibuixar elements de calendari (tant a dins com les bores) en el color de la seva categoria associada.
Seleccioneu l'opció Només el calendari si voleu dibuixar elements de l'agenda (tant a dins com les bores) en el color del seu calendari.
Si us plau, useu la pàgina de configuració Colors i tipus de lletra per establir aquests colors.
- Acoloreix els dies feiners amb un color de fons diferent
Marqueu aquesta casella si voleu que el fons a la vista d'agenda s'ompli amb un color diferent en els dies que almenys tenen un esdeveniment marcat com a ocupat.
Si us plau, mireu en l'àrea de configuració dels colors per a seleccionar el color de fons per a ocupat a la vista d'agenda.
- Visualització de múltiples calendaris
Seleccioneu si tots els calendaris que es fusionaran en una vista d'agenda, cada calendari s'ha de mostrar en la seva pròpia vista d'agenda o si cada vista hauria d'estar disponible mitjançant pestanyes. Al costat de la vista lateral es pot personalitzar amb des del menú contextual.
Opcions de la vista mensual:
- Opcions de visualització
Utilitza les quatre primeres caselles de selecció per a mostrar l'hora, les icones (recordatori, repetició, etc.), les pendents o diaris en la vista mensual.
- Acoloreix els dies feiners amb un color de fons diferent
Marqueu aquesta casella si voleu que el fons de la vista mensual s'ompli amb un color diferent en els dies que almenys tenen un esdeveniment marcat com a ocupat.
Si us plau, mireu en l'àrea de configuració de colors per a seleccionar el color de fons per a ocupat en la vista mensual de l'agenda.
- Ús del color
Configureu els colors per a la vista mensual com en la vista d'agenda.
Opcions de la vista de pendents:
- Mostra sempre les pendents finalitzades a la part inferior de la llista
Si habiliteu aquesta opció, totes les pendents finalitzades s'agruparan sempre a la part inferior de la llista de pendents.
- Enregistra les pendents finalitzades en entrades del diari
Si marqueu aquesta casella, KOrganizer afegirà automàticament una entrada del diari per a cada pendent finalitzada.
Escolliu el color usat per als festius, per al ressaltat i les categories d'esdeveniments específics. Podeu escollir un color diferent per a cada categoria. Per descomptat, massa colors poden resultar confusos, de manera que useu el sentit comú. L'ús del color també dependrà de les preferències de vista.
- Color pels dies festius
Aquest botó obre el diàleg Selecció de color, el qual us permetrà seleccionar el color pels dies festius. Aquest color s'usarà per al nom de la festivitat en la vista de mes i la data festiva en el navegador de dates.
- Color de fons per a la vista d'agenda
Aquest botó obre el diàleg Selecció de color, el qual us permetrà seleccionar el color de fons per a la vista d'agenda.
- Color de fons pels dies ocupats
Aquest botó obre el diàleg Selecció de color, el qual us permetrà seleccionar el color ocupat de fons per a la vista d'agenda o mensual. Aquest color només s'utilitza quan l'opció per a dibuixar dies ocupats amb un color diferent està establerta en qualsevol d'aquestes vistes.
- Color per a la línia de l'hora actual a la vista d'agenda
Aquest botó obre el diàleg Selecció de color, el qual us permetrà seleccionar un color per a la línia hora actual (Marcus Bains).
- Color per a les hores laborables
Aquest botó obre el diàleg Selecció de color, el qual us permetrà seleccionar un color per al fons de les hores de treball a la vista d'agenda.
- Color per a les pendents que vencen avui
Aquest botó obre el diàleg Selecció de color, el qual us permetrà seleccionar color de les pendents que vencin avui.
- Color per a les pendents endarrerides
Aquest botó obre el diàleg Selecció de color, el qual us permetrà seleccionar un color per a les pendents endarrerides.
- Categories
Aquest grup us permet assignar un color a cada categoria. Seleccioneu una categoria en la llista desplegable i premeu el botó per obrir el diàleg Selecció de color, el qual us permetrà seleccionar el color per a aquesta categoria. Depenent de les preferències de la vista, aquest color s'usarà per a marcar els esdeveniments i pendents que pertanyin a aquesta categoria en les vistes d'agenda i de mes.
- Recursos
Aquest grup us permet assignar un color a cada recurs. Seleccioneu un recurs en la llista desplegable i premeu el botó per obrir el diàleg Selecció de color, el qual us permetrà seleccionar el color per a aquest recurs. Depenent de les preferències de la vista, aquest color s'usarà per a marcar els esdeveniments i pendents que s'han desat usant aquest recurs en les vistes d'agenda i de mes.
- Barra de l'hora
Premeu aquest botó per a triar el tipus de lletra, estil i mida per a la barra de l'hora.
- Vista mensual
Premeu aquest botó per a triar el tipus de lletra, estil i mida per a la vista de mes.
- Vista d'agenda
Premeu aquest botó per a triar el tipus de lletra, estil i mida per a la vista d'agenda (vistes de dia, setmana i setmana laboral).
- Línia de l'hora actual
Premeu aquest botó per a triar el tipus de lletra, estil i mida per a la línia de Marcus Bains (una línia de color a la vista d'agenda que indica l'hora actual).
- Usa la comunicació de treball en grup
Marqueu aquesta casella per a enviar automàticament correus quan es creen, actualitzen o suprimeixen esdeveniments o pendents en els que hi hagi més persones implicades. Aquest correu pot ser una invitació per als assistents a un esdeveniment que heu creat, una cancel·lació d'esdeveniment que heu creat, una resposta o una actualització de l'estat de la vostra invitació, un requeriment de canvi d'esdeveniment, etc. Marqueu aquesta opció si voleu usar la funcionalitat de treball en grup (p. ex., configurar Kontact com a client Kolab de KDE).
- Envia una còpia al propietari quan s'enviïn esdeveniments per correu
En marcar aquesta casella, obtindreu una còpia de tots els missatges de correu electrònic que enviï KOrganizer en els vostres requeriments als assistents a l'esdeveniment.
- Transport de correu
Aquí podeu escollir quin tipus de transport de correu us agradaria usar. Podeu usar KMail o l'ordre sendmail® (que haurà d'estar instal·lada en el sistema perquè funcioni).
La informació sobre lliure/ocupat representa una planificació de la disponibilitat. Presentant els intervals quan algú hagi realitzat canvis, els altres podran evitar planificar cites per a aquests períodes. Tingueu present que tan sols es publiquen les hores, no els esdeveniments, motius ni assistents.
KOrganizer accepta la publicació i rebuda d'informació sobre lliure/ocupat, bé manualment o automàticament.
Si publiqueu la vostra informació lliure/ocupat, permetreu que els altres puguin accedir a la vostra planificació, i la tinguin en compte quan pensin invitar-vos a un esdeveniment.
- Publica la informació de lliure/ocupat automàticament
Habiliteu aquesta opció si voleu publicar automàticament la vostra informació de lliure/ocupat. Tingueu present que podeu ometre aquesta opció i decidir enviar per correu o publicar la informació de lliure/ocupat mitjançant el menú Planifica de KOrganizer.
Si la vostra aplicació està configurada perquè funcioni com a un Client KDE del Kolab, això no serà necessari. El servidor Kolab2 es pot encarregar de publicar la vostra informació de lliure/ocupat i en gestionarà l'accés per part dels altres usuaris.
- Temps mínim entre pujades (en minuts)
Si escolliu publicar automàticament aquesta informació, podreu configurar l'interval de temps en minuts entre cada publicació.
- Publica (per omissió 60) dies d'informació lliure/ocupat
Configura el nombre de dies de calendari que voleu que es publiquin i que estaran disponibles per als altres.
- URL del servidor
Introduïu l'URL del servidor en la que s'haurà de publicar la informació de lliure/ocupat. Pregunteu per aquesta informació a l'administrador del servidor.
Exemple de servidor Kolab2:
webdavs://kolab2.com/freebusy/joe@kolab2.com.ifb- Nom d'usuari
Introduïu la informació d'accés relativa al vostre compte en el servidor.
Específic del servidor Kolab2: Registreu el vostre UID (identificador únic), per omissió serà similar a la vostra adreça de correu electrònic en el servidor Kolab2, però també pot ser diferent. En aquest últim cas, introduïu-lo aquí. Si no el coneixeu, pregunteu a l'administrador del servidor.
- Contrasenya
Introduïu la vostra contrasenya (la contrasenya d'accés al servidor).
- Recorda la contrasenya
Marqueu aquesta opció si voleu que KOrganizer recordi la vostra contrasenya i prevenir que se us demani cada vegada que publiqueu la informació de lliure/ocupat.
Avís
Per motius de seguretat no es recomana desar la contrasenya en el fitxer de configuració.
Si rebeu la informació de lliure/ocupat d'altra gent, podreu tenir en compte la planificació de les seves ocupacions quan les inviteu a un esdeveniment.
- Recupera automàticament la informació de lliure/ocupat d'altra gent
Automatitza el procés de rebre informació de lliure/ocupat d'altres usuaris. Ompliu la secció informació del servidor que hi ha a sota per habilitar aquesta opció.
- Usa l'adreça de correu completa per a la recuperació
Aquesta opció us permet canviar el nom de fitxer que s'obtindrà des del servidor. Si marqueu aquesta opció, es descarregarà un fitxer de lliure/ocupat anomenat
usuari@domini.ifb, o béusuari.ifb. Si no esteu segur de com configurar aquesta opció pregunteu a l'administrador del servidor.Específic del servidor Kolab2: Si configureu KOrganizer com a un component per a un client Kolab de KDE (Kontact/Kolab) haureu de marcar aquesta opció.
- URL del servidor
Introduïu l'URL del servidor del que s'ha de recollir la informació de lliure/ocupat. Demaneu aquesta informació a l'administrador del servidor.
Exemple del servidor Kolab2:
webdavs://kolab2.com/freebusy/- Nom d'usuari
Introduïu la informació d'accés relativa al vostre compte en el servidor.
- Contrasenya
Introduïu la vostra contrasenya (la contrasenya d'accés al servidor).
- Recorda la contrasenya
Marqueu aquesta opció si voleu que KOrganizer recordi la vostra contrasenya i prevenir que se us demani cada vegada que obtingueu els fitxers de lliure/ocupat.
Avís
Per motius de seguretat no es recomana desar la contrasenya en el fitxer de configuració.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a Capítol 8, La pàgina Connectors.
La pàgina ConnectorsKOrganizer us ofereix la possibilitat d'estendre la funcionalitat de l'aplicació amb connectors.
Els connectors es poden configurar en el diàleg de configuració de KOrganizer. Escolliu → i feu clic a la icona Connectors a la llista d'icones en la barra lateral del diàleg.
Aquest connector afegeix el número del dia al llarg de l'any a la vista d'agenda. Per exemple, l'1 de febrer és el dia número 32.
Aquest connector proporciona enllaços a les pàgines d'efemèrides de la Viquipèdia.
Aquest connector proporciona la «imatge del dia» de la Viquipèdia.
ReferènciaQuan s'inicia KOrganizer, apareix la finestra principal de KOrganizer. La finestra conté diversos components: una barra de menús, una barra d'eines, un calendari de mes, un plafó principal amb la «vista» actual d'esdeveniments i una llista de pendents.
Els menús proveeixen accés a totes les operacions comunes que es poden realitzar amb el calendari, incloent-hi desa, carrega, afegeix o suprimeix esdeveniments, pendents i entrades de diari, imprimeix i més.
Tingueu present que quan s'usa KOrganizer com a component de calendari de Kontact, els menús difereixen dels que té l'aplicació quan funciona en solitari.
El menú proveeix accés a funcions que impliquen a tot el calendari.
→ (Ctrl+O)
Obre un diàleg de fitxer que us permetrà seleccionar un nou fitxer vCalendar o iCalendar per a carregar. Si heu fet canvis al calendari actual, se us indicarà l'opció de desar-los abans de carregar-ne un de nou.
Per a més informació sobre això, si us plau, referiu si us plau, referiu-vos a «Importar, exportar i mantenir els calendaris».
→ (Ctrl+P)
Escolliu o feu clic sobre la seva icona per a imprimir el calendari actual. Podeu especificar l'interval de dates a imprimir (bé manualment o amb l'estri de calendari) i l'estil d'impressió (dia, setmana, mes o pendent i diari).
→
Si escolliu o feu clic sobre la icona Vista prèvia d'impressió, el calendari actual serà imprès a la pantalla, en comptes de la impressora. Utilitzeu aquesta característica per a verificar si la impressió serà correcta quan la inicieu.
Podeu especificar l'interval de dates a imprimir (bé manualment o amb l'estri de calendari) i el tipus de vista (dia, setmana, mes o tasca pendent).
- + →
Si teniu un fitxer iCalendar o vCalendar en algun lloc i voleu fusionar-lo amb el vostre propi calendari, afegir un nou recurs o obrir-lo en una nova finestra, escolliu aquest element de menú. Un bon moment per a fer-ho és quan rebeu un vCalendar amb unes quantes entrades mitjançant correu electrònic, per exemple.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «Importar calendaris».
- → →
Aquesta acció obre el diàleg Obtén les novetats, el qual us oferirà una llista amb els calendaris que podeu descarregar. Aquests esdeveniments es poden afegir al vostre calendari.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «Publicar i descarregar usant Obtén les novetats».
- → →
Aquesta acció exportarà tots els vostres esdeveniments, pendents i entrades de diari actives (independentment del recurs al que pertanyin) com a un nou fitxer iCalendar.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «Exportar calendaris».
- →
De tant en tant haureu de suprimir els vostres esdeveniments antics.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «Mantenir els vostres calendaris».
- →
Aquesta acció elimina totes les pendents finalitzades del vostre calendari actiu.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «Mantenir els vostres calendaris».
→ (Ctrl+Q)
Quan seleccioneu o feu clic sobre la icona Surt, la finestra de calendari actual marxarà, demanant-vos que deseu si el calendari actual ha estat modificat, però encara no ha estat desat.
Això no té efectes sobre altres finestres de calendari que poguessin estar obertes. Heu de sortir de cada finestra de calendari individualment.
Amb el menú Edita podeu editar i cercar esdeveniments i pendents.
Els elements de menú , i segueixen la mateixa moda que en altres aplicacions de KDE. Amb l'element de menú , podeu cercar esdeveniments i pendents a través del calendari actual.
→ (Ctrl+Z)
Desfà l'última acció o, en altres paraules, retorna el calendari a l'estat en el que estava immediatament abans de l'última acció.
→ (Ctrl+Maj+Z)
Refà l'última acció o, en altres paraules, retorna el calendari a l'estat en el que estava immediatament abans de l'última acció de desfer.
→ (Ctrl+X)
Talla els esdeveniments seleccionats al porta-retalls, suprimint-los del vostre calendari.
→ (Ctrl+C)
Copia el/s element/s seleccionat/s al porta-retalls, però deixant-lo/s intacte/s.
→ (Ctrl+V)
insereix els continguts del porta-retalls en el vostre calendari. El porta-retalls ha de contenir un element vCalendar o iCalendar vàlid, proveït o bé per una operació de Talla/Copia prèvia o d'una selecció feta fora de KOrganizer. Se us avisarà si els continguts del porta-retalls no s'entenen.
Suggeriment
De tota manera, podeu usar de forma segura les dreceres de teclat Ctrl+C i Ctrl+V per a copiar dades de text des d'una aplicació externa a l'edició d'esdeveniments de KOrganizer i viceversa.
- →
Suprimeix els elements actualment seleccionats, esborrant-los de calendari.
→ (Ctrl+F)
Escolliu des del menú o feu clic en la icona Cerca per a cercar esdeveniments, pendents i entrades de diari pel seu títol, descripció i/o categories.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «Cercar».
Hi ha diverses «vistes» diferents disponibles per a mostrar els esdeveniments, pendents i entrades de diari. KOrganizer és prou intel·ligent per a recordar entre les sessions quina ha estat l'última vista activa, i la propera vegada que s'iniciï, es mostrarà aquesta vista.
En general, cada vista proveeix una manera de mostrar les entrades del diari, pendents i esdeveniments restringits a un període de temps o estil de visualització en particular. Feu clic sobre qualsevol element per a seleccionar-lo com a acció més endavant. Fer clic sobre un element per a fer aparèixer un menú amb opcions com , i així successivament. També podeu usar el menú per a realitzar operacions similars.
- →
Canvia a mostrar la vista d'agenda.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «La vista Agenda».
- →
Canvia la pantalla a la vista de mes.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «La vista Mes».
→ Canvia a mostrar la vista de línia de temps.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «La vista Línia de temps».
- →
Canvia a mostrar la vista de la llista de pendents.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «La Llista de pendents».
→
Canvia a mostrar la vista de llista.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «La vista Llista d'esdeveniments».
→
Canvia a mostrar la vista «Què toca ara».
Aquesta vista mostra els vostres propers esdeveniments i pendents. Els esdeveniments i pendents es mostren un per línia.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «La vista «Què toca ara?»».
- →
Canvia a mostrar la vista de diari.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «La vista Diari».
- →
Actualitza o refresca la vista mostrada actualment.
- →
Useu aquest submenú per ajustar la vista actual perquè mostri més o menys dades.
A la vista d'agenda (vista de dia/es o setmana), podeu usar les accions d'apropament per a mostrar més o menys dies ( → i → ), o més o menys hores del dia ( → i → ).
- →
Aquest submenú ofereix accés als filtres que ja s'han creat usant el diàleg Edició dels filtres de calendari. Seleccioneu en aquest submenú el filtre a usar en la vista de KOrganizer. Si no voleu usar un filtre, escolliu Cap filtre.
Per a més informació sobre com navegar per les vistes de KOrganizer, si us plau, referiu-vos a «Les vistes del KOrganizer».
- →
Va cap al dia, setmana o mes anterior, depenent de la vista.
- →
Va cap al dia, setmana o mes següent, depenent de la vista.
- →
Va cap al període de temps que inclou el dia actual.
- →
Canvia a mostrar la vista de dia.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «La vista Agenda».
→
Canvia a mostrar la vista dels x dies següents, a on x s'estableix en la configuració principal de KOrganizer.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «La vista Agenda».
→
Canvia a mostrar la vista de setmana laboral.
Aquesta és la mateixa vista que la de setmana, excepte en què tan sols es mostren els dies laborables.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «La vista Agenda».
- →
Canvia a mostrar la vista de setmana.
La vista de setmana proveeix una vista similar a la del dia. Els esdeveniments per als set dies es mostren junts. Totes les funcions disponibles per a la vista del dia també estan disponibles en la vista de setmana.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «La vista Agenda».
→
Escolliu Esdeveniment nou... per a crear un nou esdeveniment.
Teniu una descripció detallada de la finestra d'esdeveniments en la secció Introduir esdeveniments.
- →
Escolliu Pendent nova... per a crear una nova pendent. Inicialment, la pendent no tindrà data de venciment, però en podeu indicar una.
Teniu una descripció detallada de la finestra de pendents en la secció Introduir pendents.
- →
Escolliu Subtasca pendent nova... per a començar a escriure una nova subtasca pendent. La pendent seleccionada serà el pare de la subtasca pendent. Inicialment, la pendent no tindrà data de venciment, però en podeu indicar una.
Teniu una descripció detallada de la finestra de pendents en la secció Introduir pendents.
- →
Escolliu Diari nou... per a començar a escriure una entrada del diari.
- →
Escolliu-la per a obrir un diàleg que mostri els detalls de l'entrada de diari, esdeveniment o pendent seleccionada actualment.
- →
Escolliu-la per editar l'entrada de diari, esdeveniment o tasca pendent seleccionada actualment.
- → (Supr)
Escolliu-la per eliminar l'entrada de diari, esdeveniment o tasca pendent seleccionada actualment.
- →
Escolliu Fes independent la subtasca pendent per a deslligar la subtasca pendent seleccionada del seu pare i fer-la independent.
- →
Envia per correu electrònic l'element, pendent o entrada de diari seleccionada en el format iCalendar.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «Publicar un esdeveniment, una pendent o una entrada de diari».
- →
Envia la pendent o esdeveniment seleccionat als assistents i, si és necessari, un requeriment de confirmació.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «Enviar invitacions i processar les respostes».
- →
Si heu canviat el vostre estat com a assistent, escolliu aquest element de menú per a enviar el vostre estat actualitzat (acceptat, condicional, etc.) a l'organitzador de l'element.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «Respondre a una invitació».
- →
Si voleu cancel·lar un esdeveniment o pendent, seleccioneu-la i escolliu aquest element del menú per a notificar la cancel·lació als assistents.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «Cancel·lar un esdeveniment o pendent».
- →
Demana a l'organitzador l'última versió de l'esdeveniment o de la tasca pendent seleccionada.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «Demanar l'última versió d'un esdeveniment o pendent».
- →
Envia una proposta a l'organitzador de l'esdeveniment o pendent seleccionada.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «Enviar una proposta alternativa».
- →
Envia per correu electrònic la informació de lliure/ocupat a una o més adreces de correu electrònic.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «Informació sobre lliure/ocupat».
- →
Publica la informació de lliure/ocupat en el servidor de treball en grup. Els altres usuaris podran rebre la informació.
Per a més informació sobre aquesta acció, si us plau, referiu-vos a «Informació sobre lliure/ocupat».
A més dels menús comuns del KDE descrits al capítol Menú dels Fonaments del KDE, l'aplicació KOrganizer disposa d'aquestes entrades de menú específiques:
- →
Feu clic en els elements de menú d'aquest submenú per a mostrar o ocultar els components de la barra lateral de KOrganizer. Tingueu present que la barra lateral tan sols és visible quan la vista actual no usa tota la finestra.
- →
Feu clic en aquest element de menú per a establir els formats de data i d'hora de l'escriptori. Tingueu present que aquesta opció la comparteixen les altres aplicacions de l'escriptori.
- →
Escolliu aquest element de menú per obrir el diàleg Edició dels filtres. Usant aquest diàleg podreu crear, eliminar i editar filtres que afecten els elements que són mostrats per KOrganizer.
- →
Escolliu aquest element de menú per obrir el diàleg Edita les categories. Usant aquest diàleg podreu crear, eliminar i editar les categories dels elements de calendari. Les categories s'usen per a organitzar els vostres esdeveniments i pendents en grups relacionats.
Altres característiquesEn aquest capítol, aprendreu altres característiques útils del KOrganizer: quins trucs podeu fer amb un clic del ratolí.
Un bon programa per accedir a un calendari del KDE des de la línia d'ordres és konsolekalendar.
Operacions arrossega i deixaKOrganizer es pot controlar amb facilitat amb el ratolí. Les operacions arrossega i deixa es detallen a sota.
Qualsevol esdeveniment es pot redimensionar amb el ratolí. Simplement, moveu el punter del ratolí a prop dels límits superior o inferior de l'esdeveniment i arrossegueu el límit amunt o avall. D'aquesta manera podreu modificar visualment l'hora d'inici i de fi de la vostra cita. Això funciona en les vistes de dia, setmana i setmana laboral.
Qualsevol esdeveniment es pot tornar a planificar amb el ratolí. Moveu el punter del ratolí sobre l'esdeveniment i arrossegueu-lo cap a la nova localització temporal. Això funciona per a les vistes de dia, setmana i setmana laboral.
Els esdeveniments es poden copiar a una altra, fins i tot a dates no visibles. Moveu el punter del ratolí sobre l'esdeveniment i arrossegueu-lo cap al navegador de dates del costat esquerre de calendari actual, o el navegador de dates d'un calendari diferent.
Suggeriment
De tota manera, no podeu arrossegar des de la vista d'agenda d'un calendari cap a la vista d'agenda d'un altre calendari.
Les barres d'eines es poden arrossegar sobre la pantalla. Moveu el punter del ratolí sobre la nansa de la barra d'eines i arrossegueu-la cap a la nova localització en la pantalla.
Preguntes i respostes11.1. | Puc usar el temps de lliure/ocupat amb el KOrganizer? |
Sí. Seguiu les instruccions en Lliure/Ocupat. |
Crèdits i llicènciaKOrganizer
Copyright del programa 2000-2010, Els desenvolupadors del KDE
Col·laboradors:
Allen Winter
(winter AT kde.org)Reinhold Kainhofer
(reinhold AT kainhofer.com)Schumacher, Cornelius
(schumacher AT kde.org)Brown, Preston
(pbrown AT kde.org)
Copyright de la documentació 2000 Prudek, Milos
Copyright de la documentació 2001 Paul E. Ahlquist, Jr (pea AT ahlquist.org)
Copyright de la documentació 2004 Jrügen Nagel (juergen.nagel AT student.fh-reutlingen.de)
Copyright de la documentació 2005 Carlos Leonhard Woelz (carloswoelz AT imap-mail.com)
Traductor de la documentació: Antoni Bella (antonibella5 AT yahoo.com)
Aquesta documentació està llicenciada sota els termes de la Llicència de Documentació Lliure de GNU.
Aquest programa està llicenciat sota els termes de la Llicència Pública General de GNU.
Glossari- Estri de calendari
Una eina per a seleccionar la data dintre de certes finestres, tam com la finestra d'edició d'esdeveniments. Es mostra com a un petit botó a la dreta del camp de data. Quan feu clic amb el botó, veureu un calendari de mes. Useu les fletxes per anar cap a la data desitjada, o feu clic sobre el nom del mes o el número d'any per anar directament cap al mes o any desitjat.
- Navegador de dates
El calendari que està en la cantonada superior esquerra de la finestra de KOrganizer. És la principal manera proveïda per a navegar entre les dates i per a seleccionar-les. Les icones de fletxa simple van cap endavant i cap enrere en el temps amb increments d'un mes, mentre que les fletxes dobles us permeten moure un any en el temps. La data d'avui estarà rodejada per un petit quadre. Les dates que tenen esdeveniments planificats estaran en negreta. Si voleu seleccionar una data, simplement feu clic sobre seu. Manteniu premuda la tecla Ctrl i feu clic en les dates si voleu seleccionar múltiples dates veïnes d'una sola vegada. Les dates es mostraran en el plafó principal.
Els esdeveniments repetitius no sempre són mostrats. Podeu evitar la visualització de les cites repetitives en el navegador de dates. Obteniu més informació en el capítol de vistes.
- Data de venciment
Una data de venciment simplement és la data en la que la pendent haurà d'estar finalitzada. Per exemple, si la pendent és tornar llibres a la biblioteca el 16 de novembre, aquesta data s'anomena «la data de venciment de la pendent».
- Plafó principal
Normalment, la part més gran de la pantalla, a la dreta del navegador de dates. Mostra la vista de dia, dies laborals, setmana o mes. la vista de llista o la vista de la llista de pendents.
El botó dret tan sols es pot usar en la vista de llista i en la vista de la llista de pendents. Mostra un menú local. El botó esquerre es pot usar en qualsevol vista.
- Lliure/Ocupat
La informació de lliure/ocupat és una sèrie d'intervals de temps en els que estareu ocupat. En presentar els intervals quan ja s'han fet entregues prèvies, podeu impedir que altres persones planifiquin cites per a aquests períodes. Tingueu present que tan sols es publicaran les hores, no els títols dels esdeveniments, les descripcions ni els assistents. Dit d'una altra manera, la informació de lliure/ocupat és un horari de disponibilitat.
Quan afegiu assistents a l'esdeveniment, necessitareu saber si estan ocupats o disponibles en aquesta hora en particular abans d'enviar les invitacions. Si els assistents tenen disponible la seva informació de lliure/ocupat, KOrganizer podrà rebre aquesta informació i mostrar-la en la pestanya Lliure/Ocupat del diàleg Edita l'esdeveniment.